В індивідуальній податковій консультації від 18.10.2024 р. № 4918/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПСУ роз’яснює, що якщо працівник у відрядженні використав особисті платіжні інструменти чи їх реквізити для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт), не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ).
Якщо ж працівник використав власні готівкові кошти, то він подає Звіт у терміни, визначені пп. 170.9.3 ПКУ.
А от з приводу підтвердних документів, які працівник має надати для підтвердження понесених ним витрат під час відрядження у разі використання власних готівкових коштів, ДПСУ рекомендує звертатися до Мінфіну. Цікаво, як податківці перевіряють суми витрат на відрядження, якщо не знають конкретного переліку документів, які має надати платник податків для підтвердження понесених ним витрат під час відрядження у разі використання власних готівкових коштів?