Обласні держадміністрації (у т. ч. Київська та Севастопольська міські держадміністрації) та держоргани (у т. ч. апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури) не пізніше ніж 13-го числа місяця, наступного за звітним періодом, подають щокварталу Національному агентству України з питань державної служби Звіт про кількісний та якісний склад держслужбовців (квартальний).
У квітні цей звіт подається за І квартал 2026 р. Його потрібно подати за формою, затвердженою наказом НАДС від 21.03.2023 р. № 40-23.
Типову форму див. тут.
Інструкція щодо заповнення форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» — тут.