Обласні держадміністрації (у т. ч. Київська та Севастопольська міські держадміністрації) та держоргани (у т. ч. апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури) не пізніше 13-го числа місяця, наступного за звітним періодом, подають щокварталу Національному агентству України з питань державної служби Звіт про кількісний та якісний склад держслужбовців (квартальний).
У жовтні цей звіт подається за ІІІ квартал 2025 р. включно до 13 жовтня 2025 р. (понеділок). Його потрібно подати за формою, затвердженою наказом НАДС від 21.03.2023 р. № 40-23.
Типову форму див. тут.
Інструкція щодо заповнення форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» — тут.