Підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, за наявності на обліку транспортних засобів і техніки або змін у їх якісному чи кількісному стані, щороку мають подавати територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів i техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах i техніці.
Подати його потрібно за формою, яка наведена в додатку 1 до Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 р. № 1921.
Фізичні особи — підприємці не зобов’язані подавати цю відомість.
Якщо на обліку у підприємств, установ, організацій транспортні засоби і техніка відсутні, незаповнену відомість також подавати не потрібно.