Районні, районні у м. Києві та м. Севастополі держадміністрації та територіальні органи, що підпорядковані органу держвлади, іншому держоргану, не пізніше 7-го числа місяця (7 жовтня — вівторок), наступного за звітним періодом, подають щокварталу Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, держоргану вищого рівня Звіт про кількісний та якісний склад держслужбовців (квартальний).
У жовтні цей звіт подається за ІІІ квартал 2025 р. Його потрібно подати за формою, затвердженою наказом НАДС від 21.03.2023 р. № 40-23.
Типову форму див. тут.
Інструкція щодо заповнення форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» — тут.