Нормами абзаців сьомого пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449, визначено, що підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15.11.2024 р. № 1338 (далі — Постанова № 1338), або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 01.01.2025 р.
У листі від 04.07.2025 р. № 722/2/99-00-24-03-01-02 ДПСУ роз’яснила, що подати витяг з рішення експертної команди роботодавцю можна у двох форматах:
- в електронному вигляді — надіслати підприємству PDF-файл;
- у паперовому вигляді — роздрукувати PDF-файл.
В обох випадках роботодавець може перевірити справжність витягу через державні сервіси, такий витяг має електронну печатку МОЗ.
А от як бути, якщо працівник не має електронної пошти або не вказує її, а йому витяг надсилають / надають в паперовому форматі з «мокрою» печаткою?
У вищезгаданому листі ДПСУ ухилилася від прямої відповіді на це питання, зазначивши, що це право особи з інвалідністю надавати підтвердні документи для застосування ставки ЄСВ 8,41 %.
І ось у ЗІР в категорії 201.04.01 ДПСУ так би мовити офіційно закріпила цю відповідь.
Запитання. Який документ може вважатися належною підставою для застосування за основним місцем роботи та за сумісництвом ставки єдиного внеску в розмірі 8,41 %, якщо працівник не має електронної пошти та відмовляється передати роботодавцю паперовий витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи?
Відповідь. Нормами абзаців сьомого та восьмого пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449, визначено можливість застосування розміру єдиного внеску 8,41 % лише в разі надання роботодавцю працівником одного з вичерпного переліку документів, які підтверджують статус особи з інвалідністю.
Водночас зауважуємо, що надання такого документа є правом, а не обов’язком працівника, у зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41 % у разі ненадання працівником таких документів.
На тему документального підтвердження права на пільгову ставку ЄСВ див. також тут.