Під час перевірок згідно з п. 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487, ТЦК та СП виявляють такі помилки:
- прийняття військовозобовʼязаного на роботу без військово-облікового документа;
- неведення підприємством військового обліку;
- непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- невиконання розпорядження ТЦК;
- неповідомлення про прибуття призовників та військовозобов’язаних до ТЦК;
- відсутність журналу обліку результатів перевірки військового обліку;
- відсутність списків персонального військового обліку;
- неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
- відсутність наказу про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається бухгалтер;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим займається інспектор відділу кадрів;
- у наказі про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, не визначено особу, яка заміщає її на час відсутності;
- наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку визначають осіб, які не є працівниками служби персоналу (наприклад, інженер з охорони праці, тоді як на підприємстві є відділ персоналу);
- накази про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, не зареєстровані в діловодстві;
- у наказі про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, не визначено доплату за виконання цих функцій.
Як підготуватися до таких перевірок
- Призначте наказом особу, відповідальну за ведення військового обліку.
- Проінформуйте ТЦК шляхом надсилання до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку № 1487 про призначення відповідальної особи.
- Ознайомте під підпис з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, з якими укладали трудові договори після 05 січня 2023 року.
- Розмістіть на видному місці Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487).
- Запросіть військово-облікові документи у призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
- Складіть списки персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку № 1487.
- Складіть відомість оперативного обліку згідно з додатком 12 до Порядку № 1487.
- Затвердіть план звіряння.
- Заведіть журнал перевірок (додаток 9 до Порядку № 1487).
ТЦК та СП можуть прийти на перевірку тільки до юридичних осіб. На ФОПів Порядок № 1487 не поширюється.