Терміни, що встановлює ДСТУ 2732:2023, рекомендують уживати:
- в усіх видах нормативних документів, які стосуються діловодства та архівної справи;
- в роботах зі стандартизування;
- в науковій, навчально-методичній і публіцистичній літературі.
ДСТУ 2732:2023 застосовують у роботі держорганів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій, будь-яких інших юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, а також технічних комітетів зі стандартизації.
Як довідкові у стандарті наводять англійські та російські терміни-відповідники, що взяли з міжнародних і національних стандартів та фахових словників.
ДСТУ 2732:2023 затверджено наказом ДП «УкрНДНЦ» від 25.05.2023 р. № 121.