Міністерство юстиції України наказом від 29.03.2023 р. № 1158/5 внесло зміни у Вимоги до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, крім організації профспілки, затверджені наказом від 05.03.2012 р. № 368/5.
Наказ набрав чинності 01.05.2023 р.
У найменуванні відокремленого підрозділу мають обов’язково бути лише слова «філія», «представництво» та вказівка на належність до юридичної особи, яка створила зазначений відокремлений підрозділ. Слова «відокремлений підрозділ» вже не є обов’язковими.
У Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 09.02.2016 р. № 359/5, копії документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, можна подавати без нотаріального посвідчення.
Затверджено форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань:
1) Заява щодо державної реєстрації фізичної особи – підприємця (форма 1);
2) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2);
3) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – органу влади (форма 3);
4) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (форма 4);
5) Заява щодо державної реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи (форма 5);
6) Заява щодо державної реєстрації громадського формування без статусу юридичної особи (форма 6);
7) Заява щодо державної реєстрації символіки громадського формування (форма 7);
8) Заява щодо державної реєстрації всеукраїнського статусу громадського об'єднання (форма 8);
9) Заява щодо державної реєстрації зміни учасника юридичної особи, вимоги нотаріального засвідчення/посвідчення (форма 9).
Викладено у новій редакції форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 р. № 3268/5:
1) Заява щодо державної реєстрації фізичної особи – підприємця (форма 1);
2) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2);
3) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – органу влади (форма 3);
4) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (форма 4);
5) Заява щодо державної реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи (форма 5);
6) Заява щодо підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи (форма 6);
7) Заява щодо державної реєстрації громадського формування без статусу юридичної особи (форма 7);
8) Заява щодо державної реєстрації символіки громадського формування (форма 8);
9) Заява щодо державної реєстрації всеукраїнського статусу громадського об'єднання (форма 9).
Установлено, що подання заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відповідно до затверджених цим наказом форм у частині
- обрання спрощеної системи оподаткування та/або
- добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість та/або
- включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій
під час державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу / фізичну особу – підприємця, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, здійснюється з дня розміщення на вебсайті Міністерства юстиції України відповідного оголошення про можливість обрання спрощеної системи оподаткування та/або добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій шляхом заповнення відповідних сторінок заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.