Нагадаємо, що 01.01.2004 р. набув чинності Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV, яким введено поняття «страховий стаж» (до 01.01.2004 р. застосовувалося поняття «трудовий стаж»).
До страхового стажу зараховуються лише періоди, за які були сплачені страхові внески. При цьому до страхового стажу прирівнюється весь трудовий стаж, набутий до 01.01.2004 р., тобто періоди трудової діяльності до 01.01.2004 р. згідно з вимогами Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 р. № 1788-XII та законодавства СРСР.
До 01.01.2004 р. стаж зараховується на підставі записів у трудовій книжці. У разі відсутності трудової книжки, а також якщо в ній немає необхідних записів, записи неправильні або вказані неточні дані про періоди роботи для підтвердження трудового стажу, приймаються інші документи, видані за місцем роботи або архівними установами.
Після 01.01.2004 р. стаж зараховується за даними персоніфікованого обліку, зважаючи на суми сплачених внесків.
Військова служба
До 01.01.2004 р. стаж зараховується на підставі військових квитків, довідок військових комісаріатів, військових частин та установ Міноборони, довідок архівних та військово-лікувальних установ. Після 01.12.2004 р. стаж зараховується за даними персоніфікованого обліку. Якщо за період з 01.07.2000 р. по 31.12.2016 р. у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутні відомості, необхідні для нарахування страхового стажу військовослужбовцям (окрім військовослужбовців строкової служби), поліцейським, особам рядового та керівного складу, то страховий стаж нараховується на підставі довідки про проходження військової служби та про сплачені суми страхових внесків.
Робота за цивільно-правовими договорами
До 01.01.2004 р. стаж зараховується за умови виплати страхових внесків (на підставі відповідного договору та інших документів, що підтверджують період роботи та сплату страхових внесків). Після 01.01.2004 р. стаж зараховується за даними персоніфікованого обліку виходячи із суми сплачених внесків.
Період отримання допомоги по безробіттю
До 01.01.2004 р. стаж зараховується за записами у трудовій книжці, внесеними органом державної служби зайнятості або на підставі довідки служби зайнятості про період отримання допомоги по безробіттю. Після 01.01.2004 р. стаж зараховується на підставі записів у трудовій книжці, довідки служби зайнятості, а починаючи з 01.01.2010 р. — за даними персоніфікованого обліку.
Підприємницька діяльність
До 01.01.2004 р. стаж зараховується на підставі довідки Пенсійного фонду про сплату страхових внесків, а з 01.07.2000 р. — підтверджується даними персоніфікованого обліку згідно з інформацією відділу персоніфікованого обліку. Період здійснення фізичною особою підприємницької діяльності за спрощеною системою податкового обліку до 01.01.2004 р. підтверджується спеціальним торговельним патентом або свідоцтвом про сплату єдиного податку.
До страхового стажу для визначення права на призначення пенсії згідно зі ст. 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV включаються періоди ведення підприємницької діяльності із застосуванням спрощеної системи оподаткування, а також із застосуванням фіксованого податку. Після 01.01.2004 р. стаж зараховується за даними персоніфікованого обліку виходячи із суми сплачених внесків за встановленою формулою.
Навчання у вищих та середніх спеціальних навчальних закладах
До 01.01.2004 р. до стажу зараховується лише період навчання за денною формою, що підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, які видані на підставі архівних даних і містять відомості про період навчання. Після 01.01.2004 р. до страхового стажу не зараховуються періоди навчання в училищах, вищих, середніх та інших навчальних закладах.