Якщо у трудовій книжці прізвище, ім’я та по батькові працівника зазначені російською мовою, перед виходом на пенсію ці дані потрібно виправити на українськомовний запис.
Зміни вносять відповідно до паспорта громадянина України.
Питання виникло у працівника, який звернувся до Пенсійного фонду України для оформлення пенсії. У ПФУ попросили виправити запис на титульній сторінці трудової книжки, оскільки ПІБ там зазначені російською мовою. При цьому на іншій частині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською.
Відповідно до пункту 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29 липня 1993 року № 58, зміни на титульній сторінці щодо прізвища, імені, по батькові та дати народження вносять на підставі офіційних документів. Зокрема, для цього використовують паспорт громадянина України, свідоцтво про шлюб або інші документи, які підтверджують зміну персональних даних.
Виправлення має внести власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи працівника.
Попередній запис російською мовою закреслюють однією рискою так, щоб його можна було прочитати. Поруч або над ним зазначають правильні дані українською мовою відповідно до паспорта.
Крім того, на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки потрібно зробити посилання на документ, на підставі якого внесли зміни. У ньому зазначають назву документа, його номер і дату. Виправлення засвідчують підписом керівника або уповноваженої особи, печаткою за наявності та датою внесення змін.