Працівник, який має статус постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи, може відмовитися від використання додаткової оплачуваної відпустки.
Навіть якщо роботодавець заздалегідь включив її до графіка, поданого до Пенсійного фонду України, примусово відправити працівника на відпочинок не можна.
Додаткова відпустка для "чорнобильців" є спеціальною пільгою, передбаченою Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 р. № 796-XII. Вона надається один раз на календарний рік.
Відповідно до роз’яснення Пенсійного фонду України роботодавець за основним місцем роботи видає наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки тривалістю 16 календарних днів на підставі заяви працівника та копії відповідного посвідчення.
Для оформлення відпустки необхідно, щоб:
- працівник подав заяву із зазначенням дати початку та тривалості відпустки, а також копію посвідчення;
- роботодавець видав відповідний наказ.
Зокрема, у ньому можна зазначити, що працівник ознайомлений зі своїм правом на додаткову відпустку як особа, постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи, однак не бажає використовувати її у 2026 році.
Таке пояснення не є обов’язковою законодавчою формою, проте дозволяє зафіксувати позицію працівника. Якщо він відмовляється і від письмового пояснення, роботодавець може скласти акт про відмову або службову записку із зазначенням відповідних обставин.
За можливості також варто документально підтвердити, що працівникові роз’яснили його право на відпустку та попередили про наслідки її невикористання. Зокрема, якщо він не скористається відпусткою протягом поточного календарного року, то не зможе перенести її на наступний рік або отримати за неї грошову компенсацію.
Окремий графік "чорнобильських" відпусток роботодавці подають до Пенсійного фонду для планування фінансування відповідно до пункту 6 Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.2005 р. № 936.
Однак наявність такого графіка не означає, що працівник зобов’язаний використати заплановану відпустку. Він також не замінює особистої заяви працівника. Якщо "чорнобилець" фактично не йде у відпустку, роботодавець не нараховує відпускні й не подає до ПФУ заяву-розрахунок.