Якщо трудовий договір укладають у письмовій формі, заяву писати не обов’язково. А от якщо він укладається в усній формі, підставою для видання наказу про прийняття на роботу є заява працівника, яку найчастіше пишуть від руки на стандартному аркуші паперу формату А4 або на бланку з трафаретним текстом.
В заяві зазначаються основні умови трудового договору:
- посада, на яку претендує особа;
- дата прийняття на роботу;
- посадовий оклад, строк (якщо укладається строковий трудовий договір);
- строк випробування (якщо сторони домовились про нього);
- режим робочого часу (в разі встановлення неповного робочого часу або за індивідуальним графіком);
- бажання працювати за сумісництвом (якщо приймається на роботу сумісник);
- щодо повної матеріальної відповідальності (якщо майбутня робота передбачає це) тощо.