Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області нагадує роботодавцям, що 06 листопада 2022 року набрав чинності Закон України “Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та для спрощення обліку робочих місць” від 18 жовтня 2022 року № 2682-ІХ, яким внесено зміни до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 08 липня 2010 року № 2464-VI (далі – Закон № 2464).
Частину 1 статті 17 Закону № 2464 викладено в новій редакції, відповідно до якої інформація з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування використовується з додержанням вимог законів України “Про інформацію” та “Про захист персональних даних” виключно для потреб, визначених Законом № 2464 та законами з окремих видів загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також для моніторингу дотримання законодавства про соціальний діалог, про професійні спілки, права та гарантії їх діяльності.
Також звертаємо увагу, що відповідно до статті 169 Кодексу законів про працю України та статті 17 Закону “Про охорону праці” роботодавець зобов’язаний за свої кошти організувати проведення попереднього (при прийнятті на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, а також щорічного обов’язкового медичного огляду осіб віком до 21 року.
Водночас статтею 21 Закону України “Про захист населення від інфекційних хвороб” передбачено, що працівники окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення, зобов’язані проходити профілактичні медичні огляди з метою уникнення поширення інфекційних хвороб. Такі медогляди відповідно до чинного законодавства мають проходити працівники харчових підприємств, підприємств роздрібної торгівлі та громадського харчування, оздоровчих закладів для дітей, лікувально-профілактичних закладів для дорослих, працівники лазень, саун, готелів, гуртожитків, спортивно-оздоровчих комплексів, закладів культури (театри, цирки, клуби, будинки культури тощо), розважальних закладів, підприємств фармацевтичної промисловості, аптек та їх структурних підрозділів, працівники підприємств та об’єктів водопостачання і каналізації, метрополітену, транспортно-дорожнього комплексу, рибного господарства, суб’єкти господарювання, що займаються розведенням, вирощуванням і реалізацією тварин, особи, які надають приватні послуги вдома та інші.
Статтею 20 Закону № 2464 передбачено, що з метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.
У відповідності до вимог вказаної статті Закону № 2464 персоніфіковані відомості у разі їх відсутності в реєстрі застрахованих осіб, а також у разі зміни або уточнення зазначених відомостей подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (далі — вебпортал) з дотриманням вимог законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронні довірчі послуги”.
Таким чином, з огляду на вимоги законодавства, зазначену вище інформацію про працівників повинні подавати та своєчасно оновлювати всі страхувальники.
Для формування та подачі відомостей про участь в профспілкових організаціях призначений пункт меню вебпорталу “Відомості про участь застрахованих осіб в профспілкових організаціях”, даних про медичні огляди працівників – пункт меню “Відомості про медичний огляд працівників”.
Для введення інформації можна використовувати як екранну форму, так і завантаження файлів xml визначеного формату, чим значно скоротяться витрати робочого часу відповідальних осіб страхувальників, які мають значну кількість працівників.
З метою вдалого прийняття інформації при внесенні відомостей щодо членства у профспілці рекомендуємо за наявності у особи реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) поле паспорт не заповнювати (можлива розбіжність з даними Реєстру застрахованих осіб); поля “Дата початку перебування членом профспілкової організації”, “ЄДРПОУ профспілкової організації”, “Назва профспілкової організації” є обов’язковими.
Обов’язкове поле “Ознака приналежності до профспілкової організації” може набути наступні значення:
1 – проводяться перерахування членського внеску за заявою особи з заробітної плати до профспілкової організації (дата початку перебування особи членом профспілки наявна);
2 – проводяться перерахування членського внеску за заявою особи з заробітної плати до профспілкової організації (дата початку перебування особи її членом не відома);
3 – відрахування з заробітної плати не здійснюються, але наявна інформація про належність про профспілкової організації.
На даний час дані про відсутність належності працівника до профспілки не вносяться, а при виході з неї вводиться інформація у поле “Дата припинення перебування членом профспілкової організації” та проставляється ознака 3, яка найбільше підходить у цьому випадку.
Обов’язковими полями при внесенні інформації про медичні огляди працівників, крім персональних даних (паспорт також радимо не заповнювати) є наступні: “Дата огляду”, “ЄДРПОУ медичної організації”, “Назва медичної організації”, “Посада”, “Періодичність проходження медичного огляду” (це поле може приймати наступні значення: 1 – місяць; 2 – квартал; 3 – 6 місяців; 4 – рік; 5 – 2 роки; 6 – років); “Дата останнього медичного огляду”, “Дата наступного медичного огляду”.
- Інструкція щодо формування та подачі відомостей про участь в профспілкових організаціях.
- Інструкція щодо формування та подачі відомостей про медичні огляди працівників.