Мінфін наказом від 02.10.2026 р. № 514 вніс зміни до глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 88 (далі — Положення № 88). Виключено абзац другий п. 2.4 Положення № 88, у якому було визначено, що використання під час оформлення первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається в порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Чи означає це, що факсиміле не можна проставляти на первинних документах? На нашу думку, ні.
Частина третя ст. 203 Цивільного кодексу України залишається чинною. І нею встановлено, що використання під час вчинення правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.
Своєю чергою, ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 19.07.1999 р. № 996-XIV (далі — Закон № 996) встановлено, що одним із обов’язкових реквізитів первинного документа є особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Такими «іншими даними» цілком може бути факсимільне відтворення особистого підпису уповноваженої особи.
Припускаємо, що п. 2.4 з Положення № 88 виключено, щоб єдиною нормою, що визначає порядок застосування факсиміле, була лише частина третя ст. 203 Цивільного кодексу України.
Доповнено п. 2.6 Положення № 88. Тепер документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм (і далі нова норма. — Прим. ред.) з урахуванням особливостей документального оформлення окремих господарських операцій, визначених Законом № 996.
Наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.