Головне управління ДПС у Харківській області роз’яснило порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» у разі використання єдиного рахунку.
Повідомляється, що Порядком функціонування єдиного рахунка, затвердженого постановою КМУ від 29.04.2020 р. № 321 (далі — Порядок № 321) передбачений чіткий механізм перерахування коштів з єдиного рахунку на бюджетні/небюджетні рахунки, встановлені конкретні часові інтервали та послідовність виконання в межах поточного банківського дня окремих бізнес-процесів, пов’язаних із формуванням Реєстру платежів.
Щоб уникнути ситуацій неперерахування коштів до бюджету, слід дотримуватися вимог Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» розрахункових документів на переказ у разі сплати податків, зборів, платежів на бюджетні рахунки та/або єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.07.2015 р. № 666 (зі змінами, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2020 р. № 847).
Під час оформлення розрахункових документів платником мають бути заповнені всі 14 обов’язкових полів реквізиту «Призначення платежу», розділених між собою знаком «;», кожне з яких містить належну інформацію або знак «;» як ознаку наявності відповідного поля в разі, коли таке поле не підлягає заповненню — останнє з 14-ти полів завжди містить знак «#».
Крім цього, в п. 15 Порядку № 321 визначено, що за коштами, які відповідно до абзацу четвертого п. 35-1.7 ПКУ є помилково сплаченими грошовими зобов'язаннями, ДПС не пізніше наступного робочого дня з дня зарахування таких коштів на єдиний рахунок надсилає платнику через електронний кабінет повідомлення про виявлені помилки чи розбіжності за таким розрахунковим документом.
Платник не пізніше наступного робочого дня після отримання від ДПС повідомлення про виявлені помилки чи розбіжності за таким розрахунковим документом визначає через електронний кабінет належність платежу відповідному одержувачу.
Якщо платник протягом зазначеного строку не визначив належність платежу відповідному одержувачу, інформація із розрахункового документа вважається інформацією без визначення належності платежу відповідному одержувачу і суми такого платежу включаються ДПС до реєстру платежів з єдиного рахунка в розрізі окремого платника у складі зведеного реєстру платежів з єдиного рахунка з урахуванням черговості сплати, визначеної п. 35-1.6, п. 89.7 та п. 131.2 ПКУ.
Покроковий опис процесу уточнення платниками реквізиту «Призначення платежу»
розрахункового документу на переказ коштів на єдиний рахунок в ІТС «Електронний кабінет»
Крок перший
Увійти до приватної частини електронного кабінету за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua.
Вибрати у вкладці «Вхідні/Вихідні документи» документ «Повідомлення про помилки в «Призначенні платежу» платіжного документу на сплату коштів на єдиний рахунок» за формою J/F1407201.
Увійти до вкладки «Єдиний рахунок»/«Журнал повідомлень про помилки в «Призначенні платежу» платіжного документу на сплату коштів на єдиний рахунок».
Крок другий
Заповнити документ «Уточнення даних «Призначення платежу» платіжного документу на сплату коштів на єдиний рахунок» за формою J/F1307301 шляхом зазначення належності платежу відповідному одержувачу не пізніше наступного робочого дня після отримання «Повідомлення про помилки в «Призначенні платежу» платіжного документу на сплату коштів на єдиний рахунок» за формою J/F1407201.
Крок третій
Підписати документ «Уточнення даних «Призначення платежу» платіжного документу на сплату коштів на єдиний рахунок» за формою J/F1307301 та надіслати до ДПС.
Крок четвертий
Отримати квитанцію № 2 до документа «Уточнення даних «Призначення платежу» платіжного документу на сплату коштів на єдиний рахунок» за формою J/F1307301 з результатом обробки про його успішне прийняття ДПС.