Кадрова та інша звітність — 2026

Звітність до ДПС

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу /
укладення гіг-контракту

• Повідомлення про прийняття працівника на роботу за основним місцем роботи (початкове)
• Повідомлення про прийняття працівника на роботу за основним місцем роботи (скасовуюче)
• Повідомлення про прийняття працівника на роботу за сумісництвом
• Повідомлення про прийняття працівника (гіг-спеціаліста) на роботу за гіг-контрактом
• Повідомлення про укладення з особою договору цивільно-правового характеру
• Повідомлення про прийняття домашнього працівника на роботу

Куди подавати

До терорганів Державної податкової служби

Хто має подавати

Власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган (особа) чи фізична особа та/або резидент Дія Сіті

Періодичність

За потреби

Форма подання

Електронна з використанням електронного підпису відповідальних осіб (у Реєстрі електронних форм податкових документів доступна форма F/J 3001005).

За відсутності технічної можливості подання в електронній формі повідомлення подається у формі документа на папері разом з копією в електронній формі

Термін подання

До початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 17.06.2015 р. № 413

Примітка

Повідомлення не подається в разі прийняття на посаду керівника підприємства, установи, організації, члена виконавчого органу господарського товариства

Звітність до Держстату

Звіт із праці за формою № 1-ПВ (місячна)

Куди подавати

До тероргану Держстату

Хто має подавати

Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб

Періодичність

Раз на місяць

Форма подання

Електронна

Термін подання

Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом

Граничні строки подання

Звітний місяць

Дата

Січень

09.02.2026 р.

Лютий

10.03.2026 р.

Березень

07.04.2026 р.

Квітень

07.05.2026 р.

Травень

08.06.2026 р.

Червень

07.07.2026 р.

Липень

07.08.2026 р.

Серпень

07.09.2026 р.

Вересень

07.10.2026 р.

Жовтень

09.11.2026 р.

Листопад

07.12.2026 р.

Грудень

07.01.2027 р.

Примітка

До 07.01.2026 р. звіт подається за грудень 2025 р.

Документ, яким затверджено

Наказ Держстату від 15.04.2024 р. № 117

Додатково

Роз’яснення Держстату від 28.11.2024 р. № 19.1.2-12/24-24

Звіт із праці за формою № 1-ПВ (квартальна)

Куди подавати

До тероргану Держстату

Хто має подавати

Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб

Періодичність

Раз на квартал

Форма подання

Електронна

Термін подання

Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом

Граничні строки подання

Звітний квартал

Дата

І

07.04.2026 р.

ІІ

07.07.2026 р.

ІІІ

07.10.2026 р.

ІV

07.01.2027 р.

Примітка

До 07.01.2026 р. звіт подається за ІV квартал 2025 р.

Документ, яким затверджено

Наказ Держстату від 15.04.2024 р. № 117

Додатково

Роз’яснення Держстату від 28.11.2024 р. № 19.1.2-12/25-24

Звітність до центру зайнятості

Звітність за формою № 3-ПН
«Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»

Куди подавати

До філій міжрегіональних / регіональних центрів зайнятості або міським, районним, міськрайонним центрам зайнятості — до дати припинення їх діяльності

Хто має подавати

Юридичні особи, фізичні особи — підприємці, які використовують працю найманих працівників (незалежно від їх місцезнаходження)

Періодичність

За потреби

Форма подання

Електронна (з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів) або паперова форма (із засвідченням підписом керівника / фізичної особи — підприємця або уповноваженої ним (нею) особи).

Звітність можна подавати через сайт Державного центру зайнятості

Термін подання

Із дня виникнення потреби, але не пізніше ніж через три робочих дні з дати відкриття вакансії

Документ, яким затверджено

Наказ Мінекономіки від 12.04.2022 р. № 827-22

Додатково

Порядок подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»

Примітка

Обов’язок роботодавців подавати цю звітність з 02.05.2025 р. скасовано

Звітність за формою № 4-ПН
«Інформація про заплановане масове вивільнення працівників
у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці»

Куди подавати

До міських, районних і міськрайонних центрів зайнятості та філій регіональних центрів зайнятості

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації за місцем провадження їх господарської діяльності

Періодичність

За потреби

Форма подання

Електронна (з накладенням кваліфікованого електронного підпису) чи паперова форма (із засвідченням підписом керівника або особи, відповідальної за подання інформації).

Звітність можна подавати через сайт Державного центру зайнятості

Термін подання

• Не пізніше ніж за два місяці до вивільнення (в загальному порядку)
• Не пізніше ніж за 30 к. дн. до вивільнення (в разі звільнення держслужбовців)
• Не пізніше ніж за 10 к. дн. до вивільнення (в разі розірвання трудового договору на підставі п. 6 ст. 41 КЗпП)

Документ, яким затверджено

Наказ Мінсоцполітики від 18.03.2021 р. № 563

Додатково

Порядок подання форми звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці»

Звітність за формою № 1-ПА (квартальна)
«Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання,
які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні»

Куди подавати

До районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості

Хто має подавати

Юридичні особи та фізичні особи — підприємці, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні, наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців, надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном

Періодичність

Раз на квартал

Форма подання

Електронна (з накладенням електронного цифрового підпису) чи паперова форма (із засвідченням підписом керівника або уповноваженої ним особи).

Звітність можна подавати через сайт Державного центру зайнятості

Термін подання

Не пізніше 15 числа місяця після звітного кварталу

Граничні строки подання

Звітний квартал

Дата

І

15.04.2026 р.

ІІ

15.07.2026 р.

ІІІ

15.10.2026 р.

ІV

15.01.2027 р.

Примітка

До 15.01.2026 р. звіт подається за ІV квартал 2025 р.

Документ, яким затверджено

Наказ Мінсоцполітики від 03.06.2019 р. № 851

Додатково

Порядок подання форми звітності № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні»

Звітність до ТЦК та СП

Що подаємо (виконуємо)

Коли подаємо (виконуємо)

Повідомлення про зміну облікових даних (прийняття на роботу або звільнення) — додаток 4 до Порядку № 1487

У 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття або звільнення

Повідомлення про зміну облікових даних (у разі зарахування на навчання чи завершення навчання / відрахування) — додаток 4 до Порядку № 1487

У 7-денний строк з дня видання наказу про зарахування на навчання / відрахування

Повідомлення про зміну облікових даних (прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання, місця роботи і посади) — додаток 4 до Порядку № 1487

Щомісяця (за потреби) до 5 числа — про зміни, що відбулися в попередньому місяці

Повідомлення про призначення або звільнення керівника, особи, відповідальної за ведення військового обліку, — додаток 1 до Порядку № 1487

У 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття / звільнення

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці (у разі відсутності транспортних засобів і техніки обов’язково подається про це інформація)

До 20 червня і до 20 грудня

Звіряння списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП

Не рідше одного разу на рік, за визначеним графіком — не пізніше 1 грудня поточного року

Підписання керівником, особою, відповідальною за ведення військового обліку, списків персонального військового обліку (за формою згідно з додатком 5 до Порядку № 1487) та відомості оперативного обліку (за формою згідно з додатком 12 до Порядку № 1487)

До 25 січня

Звітність до ПФУ

(для фінансування «чорнобильських» відпусток)

Паспорт даних підприємства, працівники якого отримують
компенсаційні виплати і допомогу згідно із Законом № 796[1] (форма № 1 )

Куди подавати

До ПФУ

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації (незалежно від форми власності)

Періодичність

Раз на рік

Форма подання

Паперова

Термін подання

Не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року

Документ, яким затверджено

Наказ Мінсоцполітики від 29.03.2023 р. № 110-Н

Список громадян, отримувачів компенсаційних виплат і допомоги
згідно із Законом № 796¹

Куди подавати

До ПФУ

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації (незалежно від форми власності)

Періодичність

Раз на рік

Форма подання

Паперова (довільна)

Термін подання

Не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року

Документ, яким затверджено

Не затверджено

Графік відпусток громадян та розрахунок витрат для додаткової відпустки
згідно із Законом № 796¹

Куди подавати

До ПФУ

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації (незалежно від форми власності)

Періодичність

Раз на рік

Форма подання

Паперова (довільна)

Термін подання

Не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року

Документ, яким затверджено

Не затверджено

Звітність до ПФУ

(для оформлення бронювання)

Відомості про трудові відносини

Куди подавати

На вебпортал електронних послуг ПФУ

Хто має подавати

• Держоргани (в т. ч. органи державної влади)
• Органи місцевого самоврядування
• Підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань в особливий період
• Підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період

Випадки подання

• Прийняття працівника на роботу

• Переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду (роботу)
• Звільнення з роботи
• Поновлення на роботі
• Тимчасове припинення дії трудового договору
• Відновлення дії трудового договору

Періодичність

За потреби

Форма подання

Електронна форма з обов’язковим накладенням електронного підпису

Термін подання

Не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (пп. 4 п. 2)

Звітність до Держпраці

Перелік категорій працівників,
які підлягають обов’язковим медичним оглядам

Куди подавати

До тероргану Держпраці за місцезнаходженням підприємства

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації незалежно від підпорядкування та форм власності, де є працівники:

• зайняті на важких роботах
• які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах праці, в т. ч. які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів
• на посадах з потребою в професійному доборі
• віком до 21 року (незалежно від професії та виду діяльності)
• які мають змінний режим роботи із залученням до роботи в нічний час

Періодичність

Раз на рік

Форма подання

Паперова або електронна (довільна)

Термін подання

До 1 грудня

Документ, яким затверджено

Наказ Міністерства охорони здоров’я від 08.09.2025 р. № 1393

Звітність до держорганів / НАДС

Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців

Куди подавати

• До обласних держадміністрацій, Київської та Севастопольської міськдержадміністрацій, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим
• До держоргану вищого рівня

До Національного агентства України з питань державної служби (НАДС)

Хто має подавати

• Районні, районні у м. Києві та Севастополі держадміністрації
• Територіальні органи, що підпорядковані органу держвлади, іншому держоргану

• Київська та Севастопольська міські держадміністрації, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні держадміністрації
• Держоргани (у т. ч. апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури)

Періодичність

Раз на квартал

Форма подання

Електронна форма з використанням логіну та паролю через вебпортал НАДС

Термін подання

Не пізніше ніж 7 числа місяця, наступного за звітним періодом

Не пізніше ніж 13 числа місяця, наступного за звітним періодом

Документ, яким затверджено

Наказ НАДС від 21.03.2023 р. № 40-23

Додатково

Інструкція щодо заповнення форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців»