Кадрова та інша звітність — 2026

Звітність до ДПС

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу /
укладення гіг-контракту

• Повідомлення про прийняття працівника на роботу за основним місцем роботи (початкове)
• Повідомлення про прийняття працівника на роботу за основним місцем роботи (скасовуюче)
• Повідомлення про прийняття працівника на роботу за сумісництвом
• Повідомлення про прийняття працівника (гіг-спеціаліста) на роботу за гіг-контрактом
• Повідомлення про укладення з особою договору цивільно-правового характеру
• Повідомлення про прийняття домашнього працівника на роботу

Куди подавати

До терорганів Державної податкової служби

Хто має подавати

Власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган (особа) чи фізична особа та/або резидент Дія Сіті

Періодичність

За потреби

Форма подання

Електронна з використанням електронного підпису відповідальних осіб (у Реєстрі електронних форм податкових документів доступна форма F/J 3001005).

За відсутності технічної можливості подання в електронній формі повідомлення подається у формі документа на папері разом з копією в електронній формі

Термін подання

До початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 17.06.2015 р. № 413

Примітка

Повідомлення не подається в разі прийняття на посаду керівника підприємства, установи, організації, члена виконавчого органу господарського товариства

Звітність до Держстату

Звіт із праці за формою № 1-ПВ (місячна)

Куди подавати

До тероргану Держстату

Хто має подавати

Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб

Періодичність

Раз на місяць

Форма подання

Електронна

Термін подання

Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом

Граничні строки подання

Звітний місяць

Дата

Січень

09.02.2026 р.

Лютий

10.03.2026 р.

Березень

07.04.2026 р.

Квітень

07.05.2026 р.

Травень

08.06.2026 р.

Червень

07.07.2026 р.

Липень

07.08.2026 р.

Серпень

07.09.2026 р.

Вересень

07.10.2026 р.

Жовтень

09.11.2026 р.

Листопад

07.12.2026 р.

Грудень

07.01.2027 р.

Примітка

До 07.01.2026 р. звіт подається за грудень 2025 р.

Документ, яким затверджено

Наказ Держстату від 15.04.2024 р. № 117

Додатково

Роз’яснення Держстату від 28.11.2024 р. № 19.1.2-12/24-24

Звіт із праці за формою № 1-ПВ (квартальна)

Куди подавати

До тероргану Держстату

Хто має подавати

Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб

Періодичність

Раз на квартал

Форма подання

Електронна

Термін подання

Не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом

Граничні строки подання

Звітний квартал

Дата

І

07.04.2026 р.

ІІ

07.07.2026 р.

ІІІ

07.10.2026 р.

ІV

07.01.2027 р.

Примітка

До 07.01.2026 р. звіт подається за ІV квартал 2025 р.

Документ, яким затверджено

Наказ Держстату від 15.04.2024 р. № 117

Додатково

Роз’яснення Держстату від 28.11.2024 р. № 19.1.2-12/25-24

Звітність до центру зайнятості

Звітність за формою № 3-ПН
«Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»

Куди подавати

До філій міжрегіональних / регіональних центрів зайнятості або міським, районним, міськрайонним центрам зайнятості — до дати припинення їх діяльності

Хто має подавати

Юридичні особи, фізичні особи — підприємці, які використовують працю найманих працівників (незалежно від їх місцезнаходження)

Періодичність

За потреби

Форма подання

Електронна (з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів) або паперова форма (із засвідченням підписом керівника / фізичної особи — підприємця або уповноваженої ним (нею) особи).

Звітність можна подавати через сайт Державного центру зайнятості

Термін подання

Із дня виникнення потреби, але не пізніше ніж через три робочих дні з дати відкриття вакансії

Документ, яким затверджено

Наказ Мінекономіки від 12.04.2022 р. № 827-22

Додатково

Порядок подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»

Примітка

Обов’язок роботодавців подавати цю звітність з 02.05.2025 р. скасовано

Звітність за формою № 4-ПН
«Інформація про заплановане масове вивільнення працівників
у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці»

Куди подавати

До міських, районних і міськрайонних центрів зайнятості та філій регіональних центрів зайнятості

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації за місцем провадження їх господарської діяльності

Періодичність

За потреби

Форма подання

Електронна (з накладенням кваліфікованого електронного підпису) чи паперова форма (із засвідченням підписом керівника або особи, відповідальної за подання інформації).

Звітність можна подавати через сайт Державного центру зайнятості

Термін подання

• Не пізніше ніж за два місяці до вивільнення (в загальному порядку)
• Не пізніше ніж за 30 к. дн. до вивільнення (в разі звільнення держслужбовців)
• Не пізніше ніж за 10 к. дн. до вивільнення (в разі розірвання трудового договору на підставі п. 6 ст. 41 КЗпП)

Документ, яким затверджено

Наказ Мінсоцполітики від 18.03.2021 р. № 563

Додатково

Порядок подання форми звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці»

Звітність за формою № 1-ПА (квартальна)
«Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання,
які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні»

Куди подавати

До районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості

Хто має подавати

Юридичні особи та фізичні особи — підприємці, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні, наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців, надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном

Періодичність

Раз на квартал

Форма подання

Електронна (з накладенням електронного цифрового підпису) чи паперова форма (із засвідченням підписом керівника або уповноваженої ним особи).

Звітність можна подавати через сайт Державного центру зайнятості

Термін подання

Не пізніше 15 числа місяця після звітного кварталу

Граничні строки подання

Звітний квартал

Дата

І

15.04.2026 р.

ІІ

15.07.2026 р.

ІІІ

15.10.2026 р.

ІV

15.01.2027 р.

Примітка

До 15.01.2026 р. звіт подається за ІV квартал 2025 р.

Документ, яким затверджено

Наказ Мінсоцполітики від 03.06.2019 р. № 851

Додатково

Порядок подання форми звітності № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні»

Звітність до ТЦК та СП

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника підприємства та особи, відповідальної за організацію та ведення військового обліку
призовників, військовозобов’язаних та резервістів
(додаток 1 до Порядку № 1487)

• Повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 1 до Порядку № 1487)
• Повідомлення про звільнення (увільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 1 до Порядку № 1487)
• Повідомлення про призначення керівника підприємства (додаток 1 до Порядку № 1487)
• Повідомлення про звільнення (увільнення) керівника підприємства (додаток 1 до Порядку № 1487)

Куди подавати

До районного (міського) ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства

Хто має подавати

Держоргани (крім СБУ, Служби зовнішньої розвідки), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи й організації

Періодичність

За потреби

Форма подання

Паперова (особисто або поштою)

Термін подання

У семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівника підприємства та особи, відповідальної за організацію та ведення військового обліку

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 30.12.2022 р. № 1487

Повідомлення про зміну облікових даних
у разі прийняття, звільнення з роботи призовника, військовозобов’язаного або резервіста
(додаток 4 до Порядку № 1487)

• Повідомлення про зміну облікових даних у разі прийняття на роботу призовника, військовозобов’язаного або резервіста (додаток 4 до Порядку № 1487)
• Повідомлення про зміну облікових даних у разі звільнення з роботи призовника, військовозобов’язаного або резервіста (додаток 4 до Порядку № 1487)

Куди подавати

До районних (міських) ТЦК та СП (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) за місцем перебування працівника на військовому обліку

Хто має подавати

Держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи й організації

Періодичність

За потреби

Форма подання

Паперова (особисто або поштою)

Термін подання

У семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 30.12.2022 р. № 1487

Повідомлення про зміну облікових даних
щодо зміни прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
реквізитів паспортів, адреси, сімейного стану, освіти, місця роботи та посади
(додаток 4 до Порядку № 1487)

• Повідомлення про зміну облікових даних у разі зміни адреси зареєстрованого місця проживання призовника, військовозобов’язаного або резервіста (додаток 4 до Порядку № 1487)
• Повідомлення про зміну облікових даних у разі зміни сімейного стану (одруження) призовника, військовозобов’язаного або резервіста (додаток 4 до Порядку № 1487)
• Повідомлення про зміну облікових даних в разі зміни посади (переведення) призовника, військовозобов’язаного або резервіста (додаток 4 до Порядку № 1487)

Куди подавати

До районних (міських) ТЦК та СП (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) за місцем перебування працівника на військовому обліку

Хто має подавати

Підприємства, установи й організації, держоргани, органи місцевого самоврядування,

Періодичність

Раз на місяць (за наявності змін)

Форма подання

Паперова (особисто або поштою)

Термін подання

До п’ятого числа місяця (після подання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, щодо зміни прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та внесення про це змін до списків персонального військового обліку)

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 30.12.2022 р. № 1487

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів / техніки
та про громадян, які працюють на таких транспортних засобах / техніці
(додаток 1 до Положення № 1921)

Куди подавати

До районних (міських) ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства

Хто має подавати

Підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, за наявності на обліку транспортних засобів і техніки або змін у їх якісному чи кількісному стані

Періодичність

Двічі на рік

Форма подання

Паперова (особисто або поштою)

Термін подання

До 20 червня та до 20 грудня

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 28.12.2000 р. № 1921 (п. 15)

Примітка

Рекомендується відправляти рекомендованим листом з описом вкладення та супровідним листом

Повідомлення про зміни щодо поданих відомостей

Куди подавати

До районних (міських) ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства

Хто має подавати

Підприємства, установи та організації, транспортні засоби і техніка яких призначені для задоволення потреб військових формувань на особливий період

Випадки подання

• Зміна найменування підприємства або форми власності
• Відправлення транспортних засобів / техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час
• Передавання в довгострокову оренду права власності на транспортні засоби / техніку іншим юридичним особам або громадянам (лізинг)
• Передавання транспортних засобів / техніки під заставу
• Інші випадки, коли неможливе передавання транспортних засобів / техніки військовим формуванням

Періодичність

За потреби

Форма подання

Паперова (довільна)

Термін подання

У семиденний строк

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 28.12.2000 р. № 1921 (п. 16)

Звітність до органу соцзахисту

Паспорт даних підприємства, працівники якого отримують
компенсаційні виплати і допомогу згідно із Законом № 796[1] (форма № 1 )

Куди подавати

До органу соцзахисту

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації (незалежно від форми власності)

Періодичність

Раз на рік

Форма подання

Паперова

Термін подання

Не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року

Документ, яким затверджено

Наказ Мінсоцполітики від 29.03.2023 р. № 110-Н

Список громадян, отримувачів компенсаційних виплат і допомоги
згідно із Законом № 796¹

Куди подавати

До органу соцзахисту

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації (незалежно від форми власності)

Періодичність

Раз на рік

Форма подання

Паперова (довільна)

Термін подання

Не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року

Документ, яким затверджено

Не затверджено

Графік відпусток громадян та розрахунок витрат для додаткової відпустки
згідно із Законом № 796¹

Куди подавати

До органу соцзахисту

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації (незалежно від форми власності)

Періодичність

Раз на рік

Форма подання

Паперова (довільна)

Термін подання

Не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року

Документ, яким затверджено

Не затверджено

Звітність до ПФУ

Відомості про трудові відносини
(для оформлення бронювання)

Куди подавати

На вебпортал електронних послуг ПФУ

Хто має подавати

• Держоргани (в т. ч. органи державної влади)
• Органи місцевого самоврядування
• Підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань в особливий період
• Підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період

Випадки подання

• Прийняття працівника на роботу

• Переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду (роботу)
• Звільнення з роботи
• Поновлення на роботі
• Тимчасове припинення дії трудового договору
• Відновлення дії трудового договору

Періодичність

За потреби

Форма подання

Електронна форма з обов’язковим накладенням електронного підпису

Термін подання

Не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору

Документ, яким затверджено

Постанова КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (пп. 4 п. 2)

Звітність до Держпраці

Перелік категорій працівників,
які підлягають обов’язковим медичним оглядам

Куди подавати

До тероргану Держпраці за місцезнаходженням підприємства

Хто має подавати

Підприємства, установи, організації незалежно від підпорядкування та форм власності, де є працівники:

• зайняті на важких роботах
• які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах праці, в т. ч. які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів
• на посадах з потребою в професійному доборі
• віком до 21 року (незалежно від професії та виду діяльності)
• які мають змінний режим роботи із залученням до роботи в нічний час

Періодичність

Раз на рік

Форма подання

Паперова або електронна (довільна)

Термін подання

До 1 грудня

Документ, яким затверджено

Наказ Міністерства охорони здоров’я від 08.09.2025 р. № 1393

Звітність до держорганів / НАДС

Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців

Куди подавати

• До обласних держадміністрацій, Київської та Севастопольської міськдержадміністрацій, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим
• До держоргану вищого рівня

До Національного агентства України з питань державної служби (НАДС)

Хто має подавати

• Районні, районні у м. Києві та Севастополі держадміністрації
• Територіальні органи, що підпорядковані органу держвлади, іншому держоргану

• Київська та Севастопольська міські держадміністрації, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні держадміністрації
• Держоргани (у т. ч. апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури)

Періодичність

Раз на квартал

Форма подання

Електронна форма з використанням логіну та паролю через вебпортал НАДС

Термін подання

Не пізніше ніж 7 числа місяця, наступного за звітним періодом

Не пізніше ніж 13 числа місяця, наступного за звітним періодом

Документ, яким затверджено

Наказ НАДС від 21.03.2023 р. № 40-23

Додатково

Інструкція щодо заповнення форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців»