Назва документа

Строк зберігання

Примітка

Наказ про покладення обов’язку щодо ведення військового обліку

75 р.,

ст. 16 «б»

Переліку № 578/5

Посадова інструкція інспектора з військового обліку, або посадова інструкція інспектора з кадрів із внесенням додаткових обов’язків з ведення військового обліку

5 р.,

ст. 43

Переліку № 578/5

Після заміни новими

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку

5 р.,

ст. 16 «в»

Переліку № 578/5

План роботи з персонального військового обліку

5 р.,

ст. 668

Переліку № 578/5

(зміна)

Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

До заміни новими,

ст. 20 «б»

Переліку № 578/5

Накази Міністерства оборони України, розпорядження обласної та районної державних адміністрацій з питань військового обліку та мобілізаційної роботи, надіслані до відома

Доки не мине потреба,

ст. 16

Переліку № 578/5

Документи (копії наказів, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання

5 р.,

ст. 668

Переліку № 578/5

(зміна)

Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів

1 р.,

ст. 670

Переліку № 578/5

(зміна)

Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів

5 р.,

ст. 668

Переліку № 578/5

(зміна)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника або посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів

5 р.,

ст. 668

Переліку № 578/5

(зміна)

Картки первинного обліку призовників, військовозобов‘язаних та резервістів

5 р.,

ст. 680

Переліку № 578/5

(зміна)

Для виконавчих органів, сільських, селищних, міських рад

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу

3 р.,

ст. 674

Переліку № 578/5

(зміна)

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов‘язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

3 р.,

ст. 675

Переліку № 578/5

(зміна)

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників

3 р.,

ст. 676

Переліку № 578/5

(зміна)

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов‘язаних та резервістів з числа жінок

3 р.,

ст. 677

Переліку № 578/5

(зміна)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

3 р.,

п. 33

Порядку № 1487

Зберігається зі списками персонального військового обліку

Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) ТЦК та СП

3 р.,

ст. 678

Переліку № 578/5

(зміна)

Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку

До кінця поточного року,

п. 44

Порядку № 1487

Зберігаються у списках персонального військового обліку

Книга обліку бланків спеціального військового обліку

3 р.,

ст. 671

Переліку № 578/5

(зміна)

Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток

3 р.,

ст. 672

Переліку № 578/5

(зміна)

Зведений список громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників

До заміни новим

На підприємствах, в установах, організаціях

8 р.,

Примітка додатку 6 до Порядку № 1487

У районних (міських)

ТЦК та СП

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів / техніки

3 р.,

ст. 1078, 1082

Переліку № 578/5

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Протягом року,

п. 34

Порядку № 1487

До заміни новим

Графік звіряння списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, з обліковими даними документів ТЦК та СП (органів СБУ, підрозділів СЗР)

Протягом року,

п. 34

Порядку № 1487

До заміни новим

Накази про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів на вимогу ТЦК та СП про їх виклик до цього органу

5 р.,

ст. 16 «в»

Переліку № 578/5

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) ТЦК та СП (органів СБУ, підрозділів СЗР)

7 р.,

ст. 673 Переліку № 578/5

(зміна),

частина друга п. 24 Порядку № 1487

Наказ про стан військового обліку за минулий рік та затвердження плану дій на наступний рік

Постійно,

ст. 16 «а»

Переліку № 578/5

До ліквідації організації

Листування з питань військового обліку та бронювання

5 р.,

ст. 669

Переліку № 578/5

(зміна)

Мобілізаційні плани довготермінові та річні програми мобілізаційної підготовки у відповідних сферах управління та галузях національної економіки

10 р.,

ст. 659

Переліку № 578/5

Документи (щорічні доповіді, звіти) про стан мобілізаційної готовності території, що належить підприємству, та про хід виконання довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки

5 р.,

ст. 660

Переліку № 578/5

Плани заходів організації щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень), мобілізаційні плани заходів

5 р.,

ст. 661, 662

Переліку № 578/5

Договори (контракти) на виконання мобілізаційних завдань (замовлень)

5 р.,

ст. 663

Переліку № 578/5

Звіти з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень)

5 р.,

ст. 664

Переліку № 578/5

Листування з організації мобілізаційної підготовки

3 р.,

ст. 665

Переліку № 578/5

Звіти про бронювання військовозобов’язаних

5 р.,

ст. 667

Переліку № 578/5

Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємств, установ, організацій такими, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління

5 р.,

ст. 679

Переліку № 578/5

(зміна)