Нещодавно ГУ Держпраці у Львівській області роз’яснило, як правильно вести табель обліку використання робочого часу, щоб не порушити норм трудового законодавства1, і наприкінці повідомило, що «роботодавця не можуть притягти до відповідальності за відсутність табелів обліку використання робочого часу, якщо забезпечено облік використання робочого часу в інший спосіб». Тож постало запитання: обов’язково чи ні вести згаданий табель?
Для чого потрібний табель обліку робочого часу
Відповідно до ст. 30 Закону про оплату праці роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці в установленому порядку. Проте спеціального порядку такого обліку нормативними документами не встановлено, тож доведеться з’ясовувати все самостійно. Зокрема, що таке «облік виконуваної працівником роботи»? На нашу думку, це облік всіх показників, що потрібні для таких цілей:
• нарахування заробітної плати згідно з положеннями з оплати праці, прийнятими на підприємстві. Наприклад, якщо оплата праці робітників хлібозаводу залежить від кількості продукції, що вироблена за зміну, то в цьому випадку слід забезпечити достовірний облік виробництва такої продукції та всіх показників, від яких залежить оплата праці, в т. ч. якість виробленої продукції тощо. У цьому випадку оплата праці розраховується на підставі інших документів, а не табеля обліку робочого часу, наприклад, нарядів на відрядну роботу тощо. Табель обліку …