Майже на кожному підприємстві, установі, організації (далі ― підприємство), а також і у деяких фізичних осіб – підприємців є бухгалтерська та кадрова служба у вигляді окремих структурних підрозділів або окремих працівників відповідної професійної спеціалізації. Налагодити ефективну взаємодію між цими службами без дублювання їх окремих функцій інколи достатньо складно, тому наразі детально розглянемо деякі питання організації такої взаємодії та можливі шляхи її документального оформлення.
Сфери взаємодії
Зауважимо, що на практиці бухгалтерія та відділ кадрів підприємства можуть взаємодіяти у різних напрямках своєї діяльності, основними з яких можна виділити такі:
― оплата праці;
― оплата листків тимчасової непрацездатності працівників;
― оплата різних видів відпусток (основних щорічних, додаткових, навчальних тощо);
― виплати стимулюючого характеру, матеріальної допомоги;
― питання складання довідок про заробітну плату для оформлення пенсій, різних видів соціальної допомоги та інших;
― питання направлення працівників у службові відрядження;
― питання переведення працівника на іншу роботу;
― утримання із заробітної плати згідно з законодавством;
― виплати остаточного розрахунку і компенсаційних виплат при звільненні.
Приклад: У багатьох документах, з якими працює і бухгалтерія, і відділ кадрів, мають відображатися прізвища працівників, і у разі зміни прізвища треба внести і відповідні зміни до відповідних документів. Приміром, якщо жінка вийшла заміж і змінила своє прізвище, вона має …