У двох попередніх номерах «Консультанта Кадровика» ми розглядали теми питання, які виникають під час взаємодії відділу кадрів та бухгалтерії, оскільки налагодити ефективну роботу між цими структурними підрозділами без дублювання їх окремих функцій інколи досить складно. Аналогічна ситуація відбувається й під час співпраці кадровиків підприємства з юристами, тому наразі детально розглянемо деякі питання організації взаємодії та можливі шляхи її документального оформлення між відділом кадрів та юридичною службою.
Юридична служба: якою вона може бути
Перш за все зауважимо, що якщо бухгалтерія у вигляді окремого спеціалізованого структурного підрозділу або хоча б одного працівника-бухгалтера є практично на кожному підприємстві, і навіть у багатьох фізичних осіб − підприємців (далі ― ФОП), то відокремлена юридична служба може бути відсутньою на малих підприємствах, а також у ФОПів (звісно, якщо вони не надають якісь специфічні послуги, договірне оформлення надання яких є достатньо складним і потребує додаткових знань у сфері права). При цьому в останньому випадку відповідні послуги з юридичних питань таким підприємствам або ФОПам можуть надавати за договором і «сторонні» спеціалізовані юридичні фірми або юристи, які займаються приватною юридичною практикою.
Якщо ж підприємство велике та/або з достатньо складними взаємозв’язками зі своїми партнерами (клієнтами тощо), то в його організаційній структурі, як правило, є юридична служба у вигляді …