До кола обов’язків кадровиків належать питання підбору, мотивації, адаптації працівників, подання звітів та оформлення письмових трудових договорів… Кожного дня вони готують проекти наказів про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпусток, оформлення додаткової роботи тощо. У такому ритмі роботи варто замислитися над запитанням: чи правильно оформлюються кадрові накази на підприємстві? Тож у статті з’ясуємо, яких помилок припускаються працівники відділів персоналу під час оформлення наказів з кадрових питань
Нормативно-правові акти до теми:
- Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 (далі — Інструкція № 55);
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5);
- Національний стандарт України «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003, затверджений наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 р. № 55 (далі — ДСТУ 4163-2003).
Відсутність інструкції з діловодства на підприємствах, в установах, організаціях (далі — підприємство) є однією з найголовніших причин виникнення помилок під час оформлення наказів. Навіть якщо вона і є, то кадровикам переважно бракує часу хоча б інколи зазирати …