При складання посадової інструкції керуємося Довідником для загальних професій чи галузевим.
Довідники визначають перелік основних робіт, які властиві тій або іншій посаді та є базою для складання посадових інструкцій. У них потрібно відображати повний перелік завдань та обов'язків, повноважень і відповідальності для кожної з посад.
Види відповідальності зафіксовані у відповідних кодексах, умови притягнення — теж.
У цьому розділі важливо прописати, за що саме працівник несе відповідальність, тобто межі його відповідальності за результати діяльності і виконання робіт. Зокрема, працівник несе відповідальність за: невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов'язків (вони визначені у розділі «Завдання та обов’язки»), порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та правил з охорони праці тощо. До речі, у разі звернення працівників до суду із позовом про незаконне звільнення за порушення трудової дисципліни, …