Згідно зі ст. 24 КЗпП під час укладення трудового договору громадянин зобов'язаний надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а у випадках, передбачених законодавством, також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Також під час укладення трудового договору слід надати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Нагадаємо, що необов’язковість подання трудової книжки в разі прийняття на роботу встановлена з 10.06.2021 р. Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX.
Щоб отримати такі відомості працівник має подати персональний електронний запит на отримання витягу через портал електронних послуг Пенсійного фонду за посиланням. Далі в розділі «Відомості про трудові відносини» можна отримати інформацію про трудову діяльність. Звертаємо увагу, що доступ до електронного кабінету можливий лише з ЕЦП.
Нагадаємо, що згідно з частиною третьою ст. 24 КЗпП у разі укладення трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки.
Таміла РАДЧЕНКО,
головна редакторка журналу «Кадровик України»