Згідно з пп. 165.1.19 ПКУ до загального оподатковуваного доходу платника податку не включаються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку за рахунок коштів його роботодавця, в т. ч. у частині витрат на вакцинацію працівника, спрямовану на профілактику захворювань у період загрози епідемій відповідно до Закону України «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення» від 24.02.1994 р. № 4004-XII за наявності відповідних підтвердних документів, крім витрат, що компенсуються виплатами з фонду загальнообов’язкового державного соціального медичного страхування.
Для підтвердження фактично здійснених витрат, пов’язаних з лікуванням та медичним обслуговуванням, платникам податку рекомендується надавати договори, що ідентифікують продавця товарів (робіт, послуг) та їх покупця (отримувача), платіжні та розрахункові документи тощо. Таке роз’яснення надала Державна податкова служба України в листі від 11.01.2013 р. № 351/6/17-1115.
Оскільки в зазначеній ситуації профілактичне щеплення (вакцинація) працівників підприємства проти грипу є процедурою добровільною, тобто необов’язковою, то на підставі пп. 165.1.19 ПКУ роботодавець має право надати її у вигляді допомоги на лікування та медичне обслуговування. Проте вартість його проведення не включатиметься до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу кожного працівника як платника податків тільки в разі документального підтвердження факту проведення вказаних дій.
Тобто для звільнення вартості проведеного профілактичного щеплення (вакцинації) від оподаткування ПДФО працівники повинні підтвердити фактично понесені у зв’язку із цим витрати шляхом надання договору із закладом охорони здоров’я, в якому буде зазначений продавець вказаних послуг та їх покупець (отримувач), а також відповідних платіжних та розрахункових документів. При цьому платіжними та розрахунковими документами, зокрема, є:
- рахунки-фактури на оплату послуг;
- платіжні доручення, чеки, квитанції з відміткою про оплату;
- акти наданих послуг із зазначенням загальної суми вакцинації.
Звільнена від оподаткування ПДФО сума вказаної допомоги на лікування також не буде оподатковуватись і ВЗ.