ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
табельника
(код КП — 4190)
1. Загальні положення
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність табельника відділу організації праці та заробітної плати (відділу кадрів, іншого структурного підрозділу підприємства).
1.2. Професія табельника належить до професійної групи «Технічні службовці».
1.3. Табельник призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням заступника директора (начальника відділу організації праці та заробітної плати, іншого керівника або без подання).
1.4. Табельник безпосередньо підпорядковується керівнику відділу організації праці та заробітної плати (менеджеру з адміністративної діяльності, іншому керівнику).
1.5. У своїй діяльності табельник керується чинним законодавством України, установчими документами підприємства, локальними нормативними актами підприємства, у тому числі правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором на підприємстві, Положенням про відділ організації праці та заробітної плати (інший структурний підрозділ), Положенням про комерційну таємницю підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства (начальника відділу організації праці та заробітної плати), інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.
1.6. Головна функція табельника (мета діяльності на посаді) — ведення табельного обліку фактичного часу перебування працівників на підприємстві, здійснення контролю за їх своєчасним прибуттям на роботу, перебуванням на робочих місцях і виходом з роботи.
1.7. Робоче місце табельника знаходиться в кабінеті відділу організації праці та заробітної плати в адміністративному офісі підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане відповідними засобами зв’язку, персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями збереження документації (сейфом).
1.8. У разі відсутності табельника на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відділу організації праці та заробітної плати відповідної кваліфікації за вказівкою начальника відділу організації праці та заробітної плати.
1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія у начальника відділу організації праці та заробітної плати, 2-а копія — у табельника.
1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.
2. Завдання та обов’язки
Табельник виконує такі функціональні завдання та обов’язки:
2.1. Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві, здійснює контроль за їх своєчасним прибуттям на роботу, перебуванням на робочих місцях і виходом з роботи.
2.2. Робить відповідні позначки у табелі й щоденно складає рапорти (зведення) про присутність на роботі, запізнення і відсутність із зазначенням їх причин, про відпрацьований час, надурочні години.
2.3. За необхідності візує табелі у керівників структурних підрозділів або отримує від них відповідні дані в іншому усталеному порядку.
2.4. Забезпечує правильність внесення відповідних відміток (позначок), зокрема про невідпрацьований час з поважних причин на підставі листків непрацездатності, наказів (розпоряджень) про надання відпустки тощо.
2.5. Веде облік складу працюючих.
2.6. Систематично вносить зміни, пов’язані з оформленням прийняття на роботу працівників підприємства, переведень, звільнень, надання їм відпусток тощо.
2.7. Контролює своєчасність подання працівниками листків тимчасової непрацездатності, довідок про догляд за хворими та інших документів, які підтверджують право на їх відсутність на роботі.
2.8. Заповнює перший розділ зворотного боку листка непрацездатності, в якому зазначає: назву медичного закладу. структурний підрозділ, посаду і табельний номер працівника. характер роботи працівника, який надав листок непрацездатності (постійна, тимчасова) тощо.
2.9. За необхідності здійснює в установленому порядку виправлення в першому розділі зворотного боку листка непрацездатності, передає листок непрацездатності до відділу кадрів.
2.10. Бере участь у складанні відповідних актів (у випадку відмови працівника надати пояснення про причини відсутності на роботі та інших подібних випадках).
2.11. За необхідності використовує дані електронної пропускної системи (за її наявності) для отримання інформації щодо перебування окремих працівників на своїх робочих місцях.
2.12. За встановленим порядком подає табель, який містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормові години роботи, порушення трудової дисципліни тощо.
2.13. Виконує інші нескладні завдання суміжного характеру за вказівкою начальника відділу організації праці та заробітної плати в межах своєї компетенції та кваліфікації.
2.14. Згідно з встановленим порядком підвищує свою професійну кваліфікацію.
2.15. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.
3. Права
Для виконання своїх функцій табельник має право:
3.1. Підписувати і візувати окремі категорії документів, що належать до його компетенції.
3.2. Ознайомлюватися з документами, які визначають його права і обов’язки, а також критерії якості здійсненої ним роботи.
3.3. Запитувати й отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів підприємства, а також від інших організацій (в межах своєї компетенції) різні матеріали, довідки, інформацію та документи.
3.4. Готувати проекти рішень і окремих документів у межах своєї компетенції.
3.5. У межах своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, що пов’язані з питаннями роботи відділу організації праці та заробітної плати.
3.6. Вносити пропозиції начальнику відділу організації праці та заробітної плати щодо підвищення ефективності і якості своєї роботи
4. Відповідальність
4.1. Табельник несе відповідальність за:
4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його сфери діяльності.
4.1.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
4.1.3. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.
4.1.4. Перевищення своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та відповідними організаційними документами підприємства.
4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини в межах, встановлених чинним законодавством України.
4.1.6. Розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства.
4.1.7. Порушення норм ділової етики під час спілкування з колегами по роботі.
4.1.8. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.
4.2. Оцінювання роботи табельника здійснює начальник відділу організації праці та заробітної плати з врахуванням відповідних критеріїв оцінювання, чинних на підприємстві, та ступеня персональної відповідальності табельника. Основним критеріями при оцінюванні його роботи є відповідні об’єктивні показники, що характеризують якість і своєчасність виконання ним роботи, використання наданих йому прав.
5. Повинен знати
Табельник повинен знати:
5.1. Положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи з ведення табельного обліку.
5.2. Графіки змінності роботи і режим робочого часу на підприємстві та в його підрозділах.
5.3. Організацію діловодства на підприємстві.
5.4. Основи організації праці.
5.5. Основи законодавства про працю.
5.6. Правила користування приймально-переговорними пристроями, технічними засобами оброблення документів, усної та письмової документальної інформації, комп’ютерами.
5.7. Прикладні програмні засоби, що використовуються у роботі.
5.8. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5.9. Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.
6. Кваліфікаційні вимоги
Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою
Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав табельник взаємодіє з:
7.1. Іншими працівниками відділу організації праці та заробітної плати з питань, що пов’язані з виконанням табельником його посадових обов’язків.
7.2. Працівниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідних матеріалів, документів, інформації тощо.
7.3. Представниками інших підприємств, установ, організації у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для них і підприємства або у зв’язку з відповідними повноваженнями зазначених організацій.