В ІПК від 30.12.2025 р. № 6993/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПСУ надає відповіді на такі запитання платника податку:
1. Чи вважається фіскальний чек про оплату товарів / послуг, виданий суб’єктом господарювання, достатнім документом для підтвердження витрат на відрядження в розумінні пп. 170.9.1 ПКУ, якщо оплата здійснювалася особистою карткою працівника?
2. Чи виникає в Товариства обов’язок вимагати від працівника виписку (відомості) з його рахунку для підтвердження факту розрахунку особистими коштами чи такий документ є лише додатковим (альтернативним) до розрахункового документа (чека)?
3. Чи буде відшкодування витрат на підставі лише фіскального чека (без виписки з карткового рахунку) вважатися додатковим благом працівника з відповідним оподаткуванням податком на доходи фізичних осіб та військовим збором?
Зацитувавши низку норм п. 170.9 ПКУ щодо підтвердження витрат на відрядження, ДПСУ дійшла висновку, що в разі якщо платник податків (працівник) для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, то вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.
Тобто якщо працівник не надає виписки або відомості з рахунку в разі проведення розрахунків особистим платіжним інструментом, то дохід у вигляді суми відшкодованих витрат включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо з відповідним оподаткуванням.