В ІПК від 13.08.2025 р. № 4348/ІПК/99-00-24-03-02 ІПК ДПСУ надає відповіді на запитання платника податків (роботодавця) щодо можливості визнання поїздок працівників до місця роботи відрядженням та чи можливе звільнення понесених у зв’язку з цим витрат від оподаткування. При цьому платник цікавиться і порядком оподаткування понесених витрат, якщо податківці не вважатимуть понесені платником витрати витратами на відрядження.
Податківці відповідають двояко. Якщо поїздки відповідно до умов колективного договору визначені як відрядження, то суми відшкодованих витрат оподатковуються у порядку, визначеному п. 170.9 ПКУ. Якщо ж такі поїздки не вважаються відрядженням, то понесені витрати оподатковуються ПДФО та ВЗ. При цьому якщо роботодавець оплачує проживання / харчування / проїзд на користь працівників третім особам, такі доходи слід вважати додатковим благом з відповідним оподаткуванням.
Не менш цікавим є висновок, що такі витрати не будуть об’єктом оподаткування ЄСВ.
Ну і як у схожих випадках з питання віднесення поїздки до м. Києва працівників, яким встановлена дистанційна форма роботи, до відрядження, податківці радять звертатися до Мінекономіки, а стосовно питань відображення цих витрат в обліку — до Мінфіну.
Радимо приділити час та ознайомитися з текстом ІПК.