Пропонуємо відповіді на запитання щодо електронної трудової книжки, надані фахівцями ПФУ.
Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається вся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.
Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, передбаченого частиною четвертою ст. 20 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Переглянути наявну інформацію про себе, зокрема про страховий стаж, можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України у своєму особистому кабінеті.
Після оцифрування оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то в паперову трудову книжку і надалі роботодавець буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення тощо паралельно з електронним варіантом трудової книжки.
В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Для користувачів, які визначені в системах Пенсійного фонду України як фізичні особи, під час входу за КЕП (кваліфікованим електронним підписом) надаються всі дані, включаючи персоніфіковані (П. І. Б., дата народження, стать, дані паспорта), дані про заробітну плату, страховий стаж, пенсію (для пенсіонерів), електронну трудову книжку, дані щодо періодів тимчасової втрати працездатності, документи особи, надіслані запити і звернення та інформація щодо їх опрацювання та ін.
Під час входу за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.
Після реєстрації в кабінеті страхувальника для роботодавця в розділі «Страхувальникам» відкриваються можливості для:
- перегляду звітних відомостей страхувальника;
- запиту на підготовку паперових документів;
- надсилання звернення (питань, пропозицій, скарг, клопотань);
- отримання даних страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників;
- перегляду всіх своїх звернень до органів Пенсійного фонду України;
- надсилання запиту на отримання електронних документів;
- отримання даних з Електронного реєстру листків непрацездатності співробітників.
В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, наявну в електронній трудовій книжці.