У разі проходження батьком військової служби для оформлення матері додаткової соціальної відпустки "на дітей" необхідно підтвердити, що батько не користувався таким правом. Відповідно до пункту 19 статті 10¹ Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» від 20.12.1991 р. № 2011-XII надання військовослужбовцям додаткової соціальної відпустки "на дітей" припиняється в особливий період — з моменту оголошення мобілізації до введення воєнного стану або прийняття рішення про демобілізацію, а також протягом дії воєнного стану.
У зв'язку з цим підтвердженням того, що військовослужбовець не скористався правом на таку відпустку, може бути документ про його увільнення від роботи у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації. Також працівниця може зазначити в заяві інформацію про мобілізацію батька дітей.
Крім того, достатнім підтвердженням можуть бути:
- довідка з місця роботи батька про те, що він не користувався додатковою соціальною відпусткою "на дітей";
- довідка з територіального центру комплектування та соціальної підтримки або військової частини про проходження батьком військової служби.
Роботодавець може відмовити в соціальній відпустці "на дітей" без підтвердних документів про право на її отримання. Рішення про надання зазначеної соціальної відпустки приймає роботодавець з урахуванням наданих документів. Оскільки законодавством не передбачено, які саме документи має подати працівник для отримання додаткової соціальної відпустки, бажано зазначити їх перелік у локальному акті роботодавця (наприклад, правилах внутрішнього трудового розпорядку).