В індивідуальній податковій консультації від 12.11.2024 р. № 5224/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПСУ роз’яснює, що якщо фізичною особою (працівником) не надано документів, які підтверджують, що телефонні розмови та користування інтернетом за кордоном під час відрядження пов’язані з господарською діяльністю юридичної особи (роботодавця), то кошти, видані юридичною особою (роботодавцем) на користь відрядженого працівника та не повернуті ним, включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку як надміру витрачені кошти та оподатковуються податком на доходи фізичних осіб з урахуванням положень п. 164.6 ПКУ та військовим збором на загальних підставах. При цьому роботодавець як юридична особа зобов’язаний виконати усі функції податкового агента, визначені ПКУ.
Але на запитання, які документи повинні бути надані відрядженою особою під час звітування з метою підтвердження витрат на зв’язок із господарською діяльністю підприємства, податківці надають «традиційну» відповідь: з питань визначення документів, які повинні бути надані відрядженою особою під час звітування з метою підтвердження витрат на зв’язок, доцільно звернутись до Міністерства фінансів України.