Кожна зі сторін трудового договору зобов’язана постійно (зокрема, під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 к. дн.) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних:
- адреси місцезнаходження (місця проживання);
- адреси електронної пошти (за наявності);
- номерів телефону тощо.
Виконання цього обов’язку працівником забезпечується шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
У разі відсутності в працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути повідомлений із використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на його офіційний номер телефону.