Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області повідомляє, що перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників варто провести аудит паперової трудової книжки.
Також фахівці управління поінформували про технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись під час сканування трудових книжок працівників:
- виконати скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку;
- скан-копія повинна бути кольоровою;
- скан-копії мають бути чіткими та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо);
- роздільна здатність під час сканування — 300 dpi;
- скановані копії зберегти у форматі jpg або pdf;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb.
На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника потрібно завантажити скан-копії працівників у розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».