Якщо роботодавець не забезпечив необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю, він зобов’язаний самостійно визначити суму внеску та сплатити її до бюджету.
Крок 1. Визначте норматив
Спочатку розраховується норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.
Приклад
- СКШП за квартал – 39 працівників;
- норматив – 4 %.
Розрахунок: 39 × 4 % = 1,56 ≈ 2 особи.
Отже, роботодавець повинен працевлаштувати двох осіб з інвалідністю.
Крок 2. Визначте фактичне виконання
Припустимо, фактично до нормативу зараховується лише одна особа з інвалідністю.
Тоді невиконання нормативу становить: 2 – 1 = 1 робоче місце.
Крок 3. Розрахуйте середньомісячну зарплату
Для визначення внеску використовується показник середньомісячної заробітної плати на одного працівника:
ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3
де:
- ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал;
- Ксер – середня кількість працівників;
- 3 – кількість місяців у кварталі.
До зарплати включаються:
- основна зарплата;
- доплати;
- надбавки;
- премії та інші виплати, що належать до фонду оплати праці.
Не включаються:
- "лікарняні";
- "декретні";
- винагороди за цивільно-правовими договорами;
- виплати мобілізованим працівникам;
- зарплата працівників, зайнятих на шкідливих, важких або небезпечних роботах.
Крок 4. Розрахуйте суму внеску
Внесок = ЗПсер × 40 % × 3 × кількість невиконаних робочих місць.
Приклад
Припустимо:
- середньомісячна зарплата – 20 000 грн;
- норматив не виконано на 1 робоче місце.
Розрахунок: 20 000 × 40 % × 3 × 1 = 24 000 грн.
Саме таку суму роботодавець повинен сплатити за квартал.
Воєнна пільга
Під час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому його буде припинено або скасовано, розмір внеску зменшується на 50 %. Тому в наведеному прикладі:
24 000 грн × 50 % = 12 000 грн.
Багато роботодавців помилково вважають, що якщо форма звітності ще не затверджена або не подана, внесок можна не сплачувати. Проте податкова служба наголошує: відсутність форми звіту не звільняє від обов’язку самостійно розрахувати та своєчасно сплатити внесок. За несплату можуть бути нараховані недоїмка, штрафи та пеня.
Роботодавці повинні:
- подавати звітність протягом 40 к. дн. після завершення кварталу;
- сплачувати внесок протягом 10 к. дн. після закінчення граничного строку подання звітності.
При цьому ДПС наголошує: навіть відсутність затвердженої форми звітності не звільняє від обов’язку сплатити внесок.
За порушення вимог законодавства роботодавцю можуть загрожувати:
- штраф у розмірі 7 % від несплаченої суми внеску;
- штраф до 50 % донарахованого внеску;
- пеня за кожен день прострочення;
- штраф за неподання або несвоєчасне подання звітності.
Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради