У листі від 06.02.2024 р. № 2800-030401-8/7291 ПФУ зауважив, що визначення видів виплат, що належать до основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, під час нарахування ЄСВ передбачено Інструкцією зі статистики заробітної плати. Так, підпунктом 1.6.1 пункту 6 розділу 1 цієї Інструкції визначено, що суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.
А нарахування (обчислення) ЄСВ здійснюється у єдиній звітності на підставі бухгалтерських та інших документів, які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які нараховується єдиний соціальний внесок.
Але для відповіді на запитання щодо відображення перехідних відпусток у додатку 1 до єдиної звітності фахівці ПФУ звернулися до Порядку № 4.
Згідно з пунктом 1 розділу IV Порядку № 4 у додатку 1 до єдиної звітності "Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам", який призначений для щоквартального формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) у розрізі місяців звітного кварталу, суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, вносяться до графи 17 "Загальна сума нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) (усього з початку звітного місяця)".
При цьому в ній зазначається відповідний місяць лише в сумі, що припадає на дні відпустки у цьому місяці, з кодом типу нарахувань "10".
Суми, що припадають на дні відпустки в наступних місяцях, включаються до поля наступних місяців і відображаються в окремих рядках за першим рядком з кодом типу нарахувань "10".