Як забронювати працівників у "Дії": покрокова інструкція


◦ Військовий облік. Військова служба
◦ Бронювання
289

18.04.2025

Щоб забронювати працівників на порталі "Дія", у компанії має бути чинний статус критичного підприємства.

Дізнайтеся, як це працює: від подання заяв про бронювання та переліку підприємств, що мають на це право, до уникнення затримок, пов’язаних з оновленням даних у Пенсійному фонді та податковій. 
 

Хто може отримати статус критично важливого підприємства

Щоб отримати статус критично важливого, підприємства мають відповідати трьом основним критеріям:

  • Середня заробітна плата працівників не менш ніж 20 000 гривень.
  • Відсутність заборгованості з податків і ЄСВ.

А також один із таких критеріїв на вибір:

  • Великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
  • Валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів).
  • Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
  • Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
  • Резидент Дія.City.
  • Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс.) або на фіксованих мережах (чистий дохід більш ніж 20 млн грн/міс.).

Відповідаєте цим вимогам? Надішліть офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріям та отримуйте статус критичності.

Вже маєте статус критично важливого? Подавайте заяву про бронювання працівників через портал "Дія": заповніть форму за 10 хвилин та отримуйте результат упродовж трьох днів.

 

Як подати заяву про бронювання через "Дію"

Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

  • Авторизуйтеся на порталі "Дія", оберіть послугу "Бронювання працівників" та натисніть "Подати заяву".
  • Вкажіть дані працівників, яких плануєте забронювати.
  • Підтвердіть заробітну плату працівника.
  • Перевірте правильність внесених даних і підпишіть заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі "Дія". Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі "Резерв+" працівників.

Ми автоматизували процес: уся інформація перевіряється системою, а не людьми — отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.

 

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до Пенсійного фонду України (ПФУ) для оновлення даних. Зробіть це через розділ "Комунікації з ПФУ" на порталі: користуйтеся оперативним повідомленням* про трудові відносини — інструкція тут.

*Оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний.

Якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі "Оберіг" і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана із затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

 

Хто має право забронювати до 100 % працівників

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100 % своїх працівників. Це стосується:

  • Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
  • Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора порталу "Дія".
  • Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
  • Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту).
  • Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
  • Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:

  • Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
  • Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
  • Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
  • Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Такі підприємства працюватимуть для економіки та оборони без перерв на паперові турботи.

Процес бронювання працівників через "Дію" — це швидкий, зручний і безпечний спосіб оформлення бронювання без необхідності збирати паперові документи або стояти в чергах. Уся інформація зберігається в цифровому форматі —  без людського фактору та затримок.

Завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах система одразу повідомить про результат розгляду заяви. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку "Резерв+".


"Дія" 

 


Відділ передплати
0 800 214 008

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00