Відповідно до статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які будуть вестися на період воєнного стану.
Серед обов’язкових документів:
- штатний розпис;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- табель обліку робочого часу;
- накази з кадрових питань;
- особові картки працівників;
- трудові книжки та журнал обліку руху трудових книжок;
- графік відпусток;
- трудові договори;
- посадові інструкції.
Бажано, щоб кадрова служба створила цифрові копії згаданих документів, які доцільно розмістити на декількох носіях у різних регіонах (жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті), зберегти в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники тощо). Це убезпечить від втрати документів у разі фізичного знищення одного з носіїв.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці