Трудове законодавство обов’язково передбачає відшкодування витрат на проїзд лише в разі службових відряджень, переведення чи направлення на роботу в іншу місцевість.
Проїзд від місця проживання до роботи та назад не є обов’язком роботодавця. Проте підприємство може компенсувати такі витрати за власним рішенням або через колективний договір. Це розглядається як додаткове благо працівника.
Компенсацію можна оформити:
- у колективному договорі чи положенні про оплату праці;
- наказом керівника;
- трудовим договором із працівником.
У наказі доцільно визначити фіксовану суму на місяць, перелік працівників та умови виплати. У такому випадку квитки подавати не потрібно.
Податкові наслідки:
Податкові наслідки:
- відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ сума компенсації включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо;
- роботодавець утримує ПДФО – 18 % і військовий збір – 5 %;
- питання нарахування ЄСВ (22 %) залежить від характеру виплати: якщо вона систематична й передбачена трудовими відносинами, її відносять до фонду оплати праці.
Отже, підприємство може компенсувати працівникам витрати на проїзд без квитків, але такі виплати оподатковуються як додаткове благо за ставкою ПДФО 18 % та військового збору 5 %.