НАДС затвердило порядок ведення та зберігання особових справ для ОМС


◦ Кадрове діловодство
◦ Особові справи та особові картки
◦ Бюджетна сфера
358

09.05.2024


НАДС наказом «Про затвердження Типового порядку ведення та зберігання особових справ службовців місцевого самоврядування та форми Особової картки» від 05.04.2024 р. № 62-24 затвердило:

  • Типовий порядок ведення та зберігання особових справ службовців місцевого самоврядування (далі — Типовий порядок);
  • форму особової картки.

Наказ набере чинності не раніше ніж через шість місяців з дня припинення або скасування воєнного стану в Україні — одночасно із Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 02.05.2023 р. № 3077-IX.

Типовий порядок визначає механізм ведення та зберігання особових справ службовців місцевого самоврядування, а також перелік документів, з яких формуються особові справи. Його застосовуватимуть до виборних посад, а також зможуть застосовувати, щоб вести та зберігати особові справи іншого персоналу в ОМС.

В ОМС розроблятимуть власний порядок, щоб вести та зберігати особові справи службовців, з урахуванням Типового порядку. Його затверджуватиме голова відповідної ради. Вестиме, обліковуватиме та зберігатиме особові справи служба управління персоналом в ОМС, де займає посаду службовець.

Типовий порядок регламентує:

  • як вести та оформлювати особові справи, зокрема, якщо службовця призначили на іншу посаду в межах одного ОМС;
  • з яких документів та в якій послідовності формувати особову справу;
  • як систематизувати особові справи та в якій формі їх вести;
  • як оформлювати особову картку, зокрема, як змінювати відомості про службовця;
  • як зберігати особові справи, оскільки це документи з обмеженим доступом.

НАДС рекомендує у випадку, коли службовця призначатимуть на посаду в ОМС, де він раніше вже займав посаду, використовувати особову справу, яку сформували раніше, та долучати до неї оновлену особову картку.


Відділ передплати
0 800 214 008

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00

ДЕМО ДОСТУП