Для визначення розрахункового періоду, тобто тих місяців, за які беруться виплати, діють такі правила:
- працівник працював рік і більше: 12 місяців, які передують місяцю початку хвороби;
- працівник у трудових відносинах менше року: кількість повних відпрацьованих календарних місяців, а саме з першого до першого числа;
- у працівника не набирається одного повного календарного місяця трудових відносин: розрахунковий період — це фактично відпрацьований час (від дати початку трудового договору);
- працівник захворів у свій перший робочий день: розрахункового періоду не буде і оплата "лікарняних" проводитиметься на основі встановленого йому посадового окладу.
Для того, щоб нарахування "лікарняних" було правильним, до розрахункового періоду не зараховуються календарні дні, які через поважні причини не були відпрацьовані.
З розрахункового періоду виключаються дні:
- відпустки без збереження зарплати;
- "лікарняних";
- відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
- відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3- чи 6-річного віку;
- призупинення дії трудового договору у зв'язку з агресією РФ;
- періоду, впродовж якого працівник проходив військову службу.
Для того, щоб розрахунок "лікарняних" був правильним, не потрібно включати в розрахунок такі доходи:
- оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за кошти установи);
- оплату днів тимчасової непрацездатності за кошти ПФУ;
- допомогу по вагітності та пологах;
- виплати, які нараховані за місяці, які виключені з розрахункового періоду;
- виплати, на які не нараховувався ЄСВ.
Південне міжрегіональне управління Держпраці