Оцифрування трудових книжок є необхідним для збереження страхового стажу та коректного нарахування пенсійних виплат. Відповідно до Закону України від 05.02.21 р. № 1217-IX завершити цей процес необхідно до 10 червня 2026 року.
Разом із тим виникає проблема: частина військовослужбовців не може самостійно надати документи, оскільки трудові книжки залишаються вдома, тоді як вони перебувають на службі. Водночас законодавством передбачена можливість подання документів онлайн.
Для оцифрування необхідно підготувати:
- скан або фото трудової книжки;
- кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис.
Вимоги до файлів:
- формат: JPG або PDF;
- розмір: до 1 Мб;
- зображення мають бути чіткими та читабельними;
- обов’язково всі сторінки з записами, підписами, печатками та датами.
Процедура подання здійснюється через портал Пенсійного фонду України:
- авторизація за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис;
- завантаження відсканованих документів;
- підписання та надсилання заявки.
Додаткові документи та стаж
Разом із трудовою книжкою можна подавати інші документи, зокрема дипломи, свідоцтва про народження дітей або військовий квиток. Строкова військова служба зараховується до страхового стажу.