Роботодавець сформував "Запит на отримання переліку працюючих осіб у страхувальника" і виявив звільнених працівників: як бути в цьому випадку?
Найперше, на що варто звернути увагу роботодавця, це на джерела інформації, на підставі якої в електронному кабінеті страхувальника формується перелік найманих працівників.
На сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб із таких джерел:
- Повідомлення про прийняття працівника на роботу, яке подається до органів ДПС до початку фактичної роботи працівника та передається в порядку обміну до ПФУ.
- Повідомлення про зміни у трудових відносинах, яке подається не пізніше наступного робочого дня від дати події: прийняття, звільнення, переведення, поновлення.
- Додаток 5 Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Податковий розрахунок).
Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки», до якого додається сканована копія документа (наприклад, наказу про прийняття, звільнення тощо).
На підставі інформації з повідомлення про прийняття працівника на роботу, повідомлення про зміни у трудових відносинах та додатка 5 Податкового розрахунку формується перелік найманих працівників у страхувальника.
Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки» не є джерелом для формування списку працівників.
У разі виявлення в списку звільненого працівника роботодавцю варто перевірити:
- наявність інформації щодо звільнення працівника у додатку 5 Податкового розрахунку;
- заповнення однакових значень у графі «Код категорія застрахованої особи» під час прийняття та звільнення;
- відображення однакової інформації про тип місця роботи (основне місце роботи / місце роботи за сумісництвом) в усіх перелічених формах звітності.
Помилки в Податковому розрахунку виправляються шляхом подання «Уточнюючої» форми звіту за період, в якому була допущена така помилка, а в повідомленні про прийняття працівника на роботу – шляхом подання «Скасовуючої» / «Початкової» форми повідомлення.
Внесення змін, скасування або видалення поданих повідомлень про зміни в трудових відносинах наразі не передбачено.
ПФУ