21 січня 2026 року набрала чинності постанова КМУ від 07.01.2026 р. № 41 "Про реалізацію експериментального проєкту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій".

Уряд погодив запуск експериментального проєкту з працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій”.

Проєкт діятиме два роки з дня набрання чинності постанови, тобто до 21 січня 2028 року.

Дія Порядку реалізації проєкту поширюється на діяльність фізичних та юридичних осіб, які засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія) або мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі наявності технічної можливості) розпочали використання функціоналу Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій” в межах наданих їм прав доступу. Участь в експериментальному проєкті є добровільною.

Метою цього експериментального проєкту є цифровізація процесів та процедур, пов’язаних з працевлаштуванням та оформленням трудових відносин, з використанням Єдиної системи.

Координаторами експериментального проекту є Мінекономіки та Мінцифри, а відповідальним за організацію та забезпечення його реалізації — Державний центр зайнятості. Учасниками експериментального проекту є роботодавці та працездатні особи.

Які можливості з'являться для роботодавців та працівників

У рамках експериментального проєкту роботодавці та працездатні особи pможуть засобами Порталу Дія або мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі наявності технічної можливості) здійснювати:

  • пошук підходящої роботи працездатною особою;
  • підбір працівників роботодавцем;
  • оформлення прийняття на роботу працівника в електронній формі;
  • оформлення звільнення працівника з роботи в електронній формі;
  • ведення особової справи працівника.

Що потрібно зробити для цього

1) створити особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія або встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (у разі наявності технічної можливості) на електронному носії, критерії якого підтримують його використання;

2) пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованих електронних підписів чи печаток або удосконалених електронних підписів чи печаток, що базуються на кваліфікованому  сертифікаті електронного підпису чи печатки, інших засобів електронної ідентифікації, зокрема з використанням паролів, отриманих у смсповідомленнях, які є дійсними для одного сеансу автентифікації;

3) обрати в особистому електронному кабінеті користувача на Порталі Дія або у мобільному додатку Порталу Дія (Дія) (у разі наявності технічної можливості) послугу щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин.

Етапи цифрового працевлаштування через “Дію”

Після підготовчого етапу наступними етапами є пошук підходящої роботи, підбір працівників, оформлення трудових відносин. Кожен з них докладно описаний в окремих частинах Порядку.

1. На етапі підбору система автоматично аналізує цифрові профілі кандидатів за допомогою алгоритмів ШІ й пропонує працівникові ті вакансії, які найбільше відповідають його даним. За цей же час для роботодавця формується список потенційних кандидатів, впорядкований за релевантністю.

2. Під час взаємодії сторін зареєстрований користувач отримує запрошення на співбесіду або відмову, а також у разі успішного проходження співбесіди — пропозицію про роботу. Зі свого боку, роботодавці переглядають цифрові профілі кандидатів, ініціюють співбесіди та надсилають офіційні пропозиції.

3. Останній етап — оформлення трудових відносин. Кандидат, який прийняв пропозицію, надає згоду на працевлаштування та підписує заяву і трудовий договір за допомогою функції “Дія.Підпис”. Після цього роботодавець готує та підписує наказ про прийняття на роботу та сам трудовий договір із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Ці кроки замінюють собою традиційні паперові процеси та переміщують увесь цикл найму та оформлення у цифрову площину через платформу “Дія”.

Електронна особова справа працівника

Оформлення трудових відносин між роботодавцем та працівником здійснюватимметься шляхом ведення особової справи працівника в електронній формі, що включає електронні документи з кадрових питань та інші документи та інформацію, визначену законодавством у сфері зайнятості населення, зокрема отриману засобами Порталу Дія або мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі наявності технічної можливості) з “Обрій” ID.

Створення і підписання електронних документів з кадрових питань завершується накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зокрема віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”), відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

На період реалізації експериментального проекту ведення в паперовій формі особової картки працівника за типовою формою первинного обліку №П-2 “Особова картка працівника” здійснюється за бажанням роботодавця.

У разі ведення особової справи працівника виключно в електронній формі роботодавець може здійснювати виготовлення паперових копій електронних документів, що містяться в електронній особовій справі працівника.

Створення двох нових державних реєстрів та європейський класифікатор ESCO

Постановою КМУ № 41 також затверджено нові:

  • Порядок реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення;
  • Порядок надання грантів на професійний розвиток під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення;
  • Порядок ведення реєстрів у сфері праці та зайнятості населення.

Зокрема, передбачено створення двох нових державних реєстрів, які стануть частиною Єдиної системи "Обрій":

  • Реєстр працездатних осіб — інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про працездатних осіб;
     
  • Реєстр робочих місць — інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про робочі місця.

Єдина система використовуватиме класифікатор ESCO як основну модель структуризації даних про професії, компетентності, кваліфікації та вакансії. Формування цифрового профілю вакансії, профілю робочого місця та  “Обрій” ID здійснюватиметься з урахуванням класифікатора ESCO, що забезпечує сумісність із європейськими інформаційними системами ринку праці та дозволяє інтеграцію України до мережі EURES.