Роботодавці / платники внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до Закону, до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу.
Тож гранична дата подання Звіту з внеску за невиконання нормативу за результатами І кварталу – 11 травня 2026 року.
Нагадаємо, що в Україні запроваджено оновлений механізм фінансової підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідні зміни передбачені Законом України № 4219-ІХ. Згідно з ним роботодавці (як юридичні особи, так і фізичні особи - підприємці) зобов’язані сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за умови одночасного виконання двох критеріїв:
- середньооблікова чисельність працівників у межах кварталу становить 8 і більше осіб;
- у цьому ж кварталі роботодавець не забезпечив виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Ключове нововведення полягає в тому, що тепер платниками внеску визнаються всі роботодавці без винятку — незалежно від форми власності. Тобто правило поширюється як на приватний сектор, так і на державні та комунальні установи.
Разом з тим законодавством визначено категорії роботодавців, які не сплачують внеску. До них належать:
- роботодавці, у яких працює менше 8 осіб;
- роботодавці, які виконали встановлений норматив робочих місць;
- дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Норматив робочих місць роботодавець визначає самостійно відповідно до вимог законодавства. Він встановлюється таким чином:
- 1 робоче місце — якщо чисельність працівників становить від 8 до 25 осіб;
- 4 % від середньооблікової чисельності працівників — якщо штат перевищує 25 осіб;
- 2 % — для окремих установ та організацій, зокрема:
- закладів охорони здоров’я;
- реабілітаційних установ;
- надавачів соціальних послуг;
- підприємств та організацій, діяльність яких пов’язана з реабілітацією, навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю.
Виконання нормативу має не лише соціальне значення, а й практичну фінансову вигоду, адже в такому разі роботодавець звільняється від сплати внеску.
Якщо ж норматив не виконано, роботодавець зобов’язаний самостійно обчислити суму внеску. Вона визначається як добуток:
- 40 % середньомісячної заробітної плати на одного працівника у відповідному кварталі;
- різниці між встановленим нормативом та фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю.
При цьому середньомісячна заробітна плата для таких розрахунків визначається відповідно до спеціального Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.02.2026 р. № 268.
На період дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому його буде припинено або скасовано, законодавством передбачено тимчасове зменшення суми внеску на 50 %. Така норма спрямована на пом’якшення фінансового навантаження на бізнес у складних умовах.
Крім того, з 1 січня 2026 року Державна казначейська служба України відкрила нові рахунки для зарахування коштів за кодом бюджетної класифікації 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи порушення порядку сплати такого внеску».
Актуальні реквізити рахунку для сплати внеску можна перевірити:
- на офіційному вебсайті Казначейства України: https://www.treasury.gov.ua/requisites;
- на субсайтах вебпорталу Державної податкової служби України: https://tax.gov.ua/rahunki-dlya-splati-platejiv.
Державна податкова служба України