Національне агентство України з питань державної служби наказом від 03.02.2026 р. № 17-26 виклало у новій редакції форму особової картки державного службовця, затвердженої наказом Національного агентства України з питань державної служби від 19.05.2020 р. № 77-20.
Ключові зміни:
- особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою без скорочень;
- дані у пунктах 1–12 вносить сам держслужбовець, а у пунктах 13–20 — працівник кадрової служби;
- за потреби дозволено додавати додаткові сторінки та рядки.
Особливу увагу приділено цифровізації процесу:
- якщо в держоргані є інформаційна система, картка зберігається в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису;
- якщо такої системи немає — документ друкується та підписується власноруч.
Визначено порядок внесення змін:
- в електронній системі — через оновлення даних із накладанням електронного підпису,
- у паперовій формі — шляхом заміни відповідних сторінок.
Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування (станом на 09.04.2026 р. не опубліковано).