Стенд з військового обліку: 10 відповідей на запитання

Під словом «стенд» слід розуміти дошку, яка закріплена вертикально на видному та доступному всім місці та на якій щось розміщено для показу або огляду. У контексті військового обліку — це інформаційна дошка, на якій розміщені відомості з військового обліку.

Назва такого стенду може відповідати його наповненню — «Військовий облік»

Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (зі змінами) (далі — Порядок № 1487), чіткої вимоги щодо наявності на підприємстві такого предмета, як стенд, немає. Однак на керівників підприємств, установ та організацій покладається обов’язок щодо організації військового обліку, який передбачає проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними обов’язку з військового обліку.

Такі обов’язки прописані в правилах військового обліку, які, своєю чергою, мають бути розміщені на видному місці в загальнодоступних приміщеннях та доведені до призовників, військовозобов’язаних та резервістів під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання).

Тому стенд (інформаційна дошка) з військового обліку є тим місцем, де можна цей документ розмістити та ознайомити працівників із загальними положеннями законодавчих документів з військового обліку

Стенд «Військовий облік» використовується для розміщення положень відповідних витягів із законодавчих документів щодо військового обліку, адже під час перевірки підприємств, установ та організацій перевіряється стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку (п. 4 додатка 31 до Порядку № 1487).

Оформлення стенду належить до методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку, тобто є місцем, де розміщені правила, принципи та інші норми щодо виконання призовниками, військовозобов’язаними та резервістами обов’язку з військового обліку

Як визначено п. 19 Порядку № 1487, такий документ, як правила військового обліку, має бути обов’язково розміщений на видному місці в загальнодоступних приміщеннях. Порядок № 1487 не уточнює, що вважається загальнодоступним приміщенням, але за аналогією з розміщенням правил військового обліку стенд (інформаційна дошка) можна розмістити у відділі кадрів або інших загальнодоступних місцях (біля входу, у приймальній тощо), де, власне, і будуть розміщені правила військового обліку

На стенді «Військовий облік» має бути наведена інформація про нормативні акти, що регулюють питання військового обліку. Наприклад, короткий перелік законів, указів, постанов, які визначають порядок військового обліку, а також правила військового обліку та витяги з основних документів, які є актуальними для військовозобов’язаних.

Актуальні документи див. тут і тут

Для ознайомлення на стенді може бути розміщено:

• постанову КМУ «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» від 16.05.2024 р. № 559;
• постанову КМУ «Про порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період» від 16.05.2024 р. № 560;
• копії наказу про покладання обов’язків з ведення військового обліку та наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідальних осіб.

Також тут може бути наведена інформація про осіб, які мають право на відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації (ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 р. № 3543-XII). Актуальний перелік див. тут

Законодавчі норми змінюються дуже часто, тому відповідальному за ведення військового обліку потрібно моніторити зміни та в разі потреби змінювати нормативні документи (витяги з них), що регулюють питання мобілізації, військового обліку, відповідальності за порушення правил військового обліку і законодавства про оборону, що містяться на стенді

Прямої такої вимоги немає, проте задля вчасного проведення роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щоразу після заміни документів слід звертати на це увагу працівників (наприклад, розіславши повідомлення через корпоративну пошту тощо)

Документи, якими наповнюється стенд, за аналогією з правилами військового обліку виготовляють друкарським способом (роздруковуються) та розміщуються на ньому. Затверджуватися керівником вони не повинні, адже всі витяги та документи вже затверджені органами влади (КМУ тощо)

Прямої норми щодо відповідальності за відсутність стенду з військового обліку немає.
 

Водночас стенд є важливим елементом організації військового обліку на підприємстві, а отже, його оформлення покладається на керівника підприємства. У разі неналежного ведення військового обліку (в т. ч. недотримання вимоги щодо розміщення інформації з військового обліку на видному місці) чи його відсутності відповідальність покладається на керівника підприємства.
 

Під час перевірки це може розглядатися як порушення правил ведення військового обліку та може стати підставою для притягнення до адміністративної відповідальності відповідно до ст. 210-1 КУпАП