Знищення документів на підприємстві

Архівна справа

 

Закінчення. Початок у № 6–7/2019

 

1. Оформлення підсумкового запису та засвідчувального напису до архівних описів справ

2. Оформлення передмови до зведених архівних описів справ

3. Нумерація зведених архівних описів та оформлення закінченого архівного опису справ

4. Оформлення акта про знищення документів

Нормативно-правові акти та список скорочень до теми:
 

— Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5);

— Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5 (далі — Перелік № 578/5);

— експертна комісія (даліЕК);

— експертно-перевірна комісія (далі — ЕПК);

— Національний архівний фонд (даліНАФ).

 

 

Оформлення підсумкового запису та засвідчувального напису до описів справ

Сумарний облік справ закріплюється у підсумковому записі, який складають для всіх архівних описів справ. Після останньої статті кожного опису зазначають (цифрами та словами) фактичну кількість справ, унесених до річного розділу опису, а також вказують особливості нумерації справ (наявність літерних та пропущених номерів). …


Повна версія статті доступна для передплатників видання Кадровик України

Дізнатись більше про видання

Якщо ви вже передплатили видання, зареєструйтесь на цьому сайті та активуйте ваш промо-код в профілі користувача.

У разі виникнення запитань зверніться до вашого менеджера з передплати.

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00