Як враховувати премії для відпускних. Версія Мінекономіки


На жаль, сподівання на адекватність змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі – Порядок № 100), і спрощення розрахунку середньої зарплати були марними.

Лист Мінекономіки від 10.09.2021 N 4711-06/45145-07 зайвий раз підкреслив, скільки шкоди завдає бухгалтеру непрофесійність чиновників.

 

Що ж змінюється в алгоритмі розрахунку середньої зарплати, оновленому постановою КМУ від 01.09.2021 №917 (постанова №917), за роз’ясненнями Мінекономіки? Як враховувати премії з 04.09.2021?
  • По-перше ― усі виплати, що включаються в розрахунок середньої зарплати (крім премій і заохочувальних виплат), потрібно включати до заробітку місяця, за який вони нараховані. Мінекономіки пояснює, що у разі донарахування за попередні місяці доплати за роботу у нічний час, надурочний час, за роботу у святковий (неробочий) день донараховані суми мають бути віднесені до заробітку тих місяців, за який вони мали бути нараховані. Тобто донарахували у вересні доплату за липень 2021 – робимо перерахунок для всіх випадків розрахунку середньої зарплати за Порядком № 100, коли до розрахункового періоду ввійшов липень 2021.

Аналогічна ситуація буде і з лікарняними: якщо отримали листок непрацездатності з запізненням (з е-лікарняними це часто трапляється) маємо перерахувати відпускні (якщо місяць, за який нараховані лікарняні, входить до розрахункового періоду).

  • По-друге ― премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані (абз. 3 п. 3 Порядку № 100).
Як Мінекономіки тлумачить цю норму: при обчисленні середньої заробітної плати всі види премій, в тому числі й за місяць, враховуються частинами шляхом додавання до заробітку працівника частини премії протягом тієї кількості місяців, за який вони нараховані (за місяць – місяць, за квартал – три місяці, за півріччя – шість місяців, за рік – дванадцять місяців тощо), починаючи з місяця їх нарахування.

Припустимо у вересні 2021 нарахована премія 5 250 грн.:

  • за вересень 2021 – всю суму премії (5 250 грн) включаємо до вересня 2021 – коли він потрапить до розрахункового періоду;
  • за серпень 2021 – суму премії треба розділити на кількість робочих днів серпня (21 р. дн.) та перемножити на кількість робочих днів вересня (22 р. дн.): (5250 грн : 21 р. дн.) х 22 р.дн. = 5 500 грн.

Математика невтішна, адже маємо врахувати більшу суму, ніж фактично нарахована. А що робити бюджетникам і як пояснювати це ревізорам?

  • Далі якщо щорічна відпустка була з 20 вересня по 3 жовтня 2021 р. У кінці жовтня 2021 р. нарахована премія за 3 квартал – 6000 грн.

За новими правилами ця премія буде враховуватися під час розрахунку середньої зарплати протягом трьох місяців з жовтня по грудень 2021 р., коли вони потраплять до розрахункового періоду. Але через пропорційне врахування премії, загальна сума врахованої премії за ці місяці буде відрізнятися від нарахованої премії (6000 грн).

  • Третє ― оновлений порядок врахування премій діє для тих подій, які наступили починаючи з 04.09.2021. Але за умови, що роботодавець у період з 12.12.2000 по 03.09.2021 застосовував чинну на той момент редакцію Порядку № 100 і враховував премії під час розрахунку середньої зарплати.

Наприклад, початок відпустки припав на період з 01 по 03 вересня 2021 р., тоді застосовуємо старі норми Порядку № 100, діючі у цей період. Початок відпустки з 04.09.2021 – діють оновлені правила врахування премій з урахуванням постанови № 917.

Якщо ж відпустка почалася до 04.09.2021, але була перервана хворобою й подовжена після 04.09.2021, дата початку подовженої частини відпустки вважається новою подією й середня зарплата розраховується з урахуванням норм постанови № 917.

  • Четверте ― працівникам, яким у період з 12.12.2020 р. до набрання чинності постановою № 917 обчислювали середню зарплату за Порядком № 100 без врахування нарахованих у цьому періоді премій та виплат за підсумками роботи за певний період потрібно протягом 3 місяців зробити перерахунок середньої заробітної плати. При цьому чітко вказали, що керуватися потрібно новою редакцією п. 3 Порядку № 100.

◦ Оплата праці
◦ Середній заробіток
◦ Відпускні
ДЕМО ДОСТУП