Усі назви посад у штатному розписі, трудових договорах, наказах про прийняття на роботу та інших кадрових документах мають відповідати Класифікатору професій.
Крок 1. Перевірте актуальність назв посад у штатному розписі.
Порівняйте їх з Національним класифікатором України "Класифікатор професій" ДК 003:2010 з урахуванням останніх змін.
Крок 2. Внесіть зміни до штатного розпису.
Розробіть наказ про внесення змін до штатного розпису, зазначивши причини (приведення у відповідність до КП).
Крок 3. Підготуйте наказ про внесення змін до інших кадрових документів.
Наприклад, трудових книжок, посадових інструкцій, особових карток працівників. З наказом обов’язково ознайомте працівників під підпис.
Крок 4. Внесіть зміни до трудових книжок.
На підставі наказу внесіть запис до трудової книжки (електронної теж) працівника, якщо назва посади змінюється.
Крок 5. Уточніть назви посад у посадових інструкціях.
Назви посад у посадових інструкціях мають відповідати назвам посад у штатному розписі та трудових книжках.
1. Штрафи від Держпраці. Перевіряючі органи можуть накласти штраф за невідповідність назв посад у документах КП (від 1 мінімальної зарплати за кожне порушення). Але під час воєнного стану це можуть не перевіряти.
2. Судові спори. У багатьох трудових справах важлива назва професії та її відповідність кадровим документам. І якщо назви посад у наказі, посадовій інструкції та/або у штатному розписі різні, то це може вплинути на рішення суду, наприклад, у справах про скорочення, поновлення працівника тощо.
3. Відмова в призначенні пільгової пенсії. Працівник, назву посади якого не привели у відповідність до КП, може втратити право на пільгове пенсійне забезпечення.
Пам’ятайте: зміна назв посад не змінює умов праці працівників і не потребує двомісячного повідомлення. Достатньо видати наказ і внести відповідні зміни в документи.
Більше на сторінці Ганни ЛИСЕНКО в інстаграмі