У ст. 24 КЗпП встановлено, що під час укладення трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Як бачимо, під час прийняття на роботу працівник обов’язково має подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.
Звідси доходимо висновку, що підприємство не повинно шукати так званої електронної трудової книжки (відомостей про трудову діяльність) працівника.